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远程会议服务协议2025规范

甲方（用户/客户）：[甲方法定全称]

法定地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]

乙方（服务商）：[乙方法定全称]

法定地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]

鉴于甲方希望使用乙方提供的远程会议服务，乙方愿意向甲方提供所述服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务描述

1.1乙方同意向甲方提供远程会议服务，包括但不限于以下功能：

(1)高清视频及音频conferencing功能，支持最多[具体数字]名并发参会者；

(2)屏幕共享与标注功能，支持多种操作系统和会议终端；

(3)实时文字聊天功能，支持群聊和私聊；

(4)会议录制与回放功能，支持云存储和本地下载；

(5)白板协作功能，支持多人实时共同绘制和编辑；

(6)[其他约定的特色功能，如AI驱动的参会者分析、实时翻译等]。

1.2服务支持覆盖甲方指定的服务区域，服务可用性目标为每月正常运行时间不低于99.9%。

1.3甲方可选择月度或年度付费模式使用本协议项下的服务。

第二条服务期限与费用

2.1本协议有效期为[具体年数]年，自双方授权代表签字并盖章之日起生效。期满前[具体月数]个月，如甲乙双方无书面异议，本协议自动续期[具体年数]年。

2.2甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)采用月度付费模式：每月[具体日期]前向乙方支付当月服务费，费率为人民币[具体金额]元/月/账户；

(2)采用年度付费模式：每年[具体日期]前向乙方支付当年服务费，费率为人民币[具体金额]元/年/账户，年付用户可享受[具体折扣比例]的折扣。

2.3服务费用以人民币结算，支付至乙方指定银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

2.4甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及违约金。

第三条用户账户与安全

3.1甲方同意自行负责创建和管理用于接收本服务的用户账户。甲方应确保其账户密码安全，并对使用其账户发生的所有活动负责。

3.2甲方在安排会议时，应设置会议密码或采用其他安全措施，以保护会议内容不被未授权人员进入。

3.3乙方负责采取合理的技术措施保护用户数据的安全，包括但不限于使用行业标准的加密技术传输和存储数据，实施严格的访问控制措施。

3.4甲方有义务按照国家法律法规及乙方的相关规定，合法合规使用本服务，不得利用本服务从事任何违法活动，包括但不限于传播淫秽色情、暴力恐怖、侵犯他人隐私、商业诋毁等。

第四条用户权利与义务

4.1甲方有权获得本协议约定的远程会议服务，并要求乙方提供必要的、符合行业标准的技术支持。

4.2甲方有权根据自身需求配置账户权限，管理参会者名单。

4.3甲方应按时足额支付服务费用。

4.4甲方应遵守乙方的用户协议和平台使用规则，不得发布、传播任何违反法律法规或公序良俗的内容。

4.5甲方应妥善保管其账户信息，并对因其保管不善导致的问题承担责任。

第五条服务商权利与义务

5.1乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用。

5.2乙方有权审查甲方的账户使用情况，如发现异常或违反本协议的行为，有权暂停或终止对该账户的服务，并通知甲方。

5.3乙方应持续维护和更新服务系统，保障服务的稳定运行，并根据市场和技术发展，逐步提升服务质量。

5.4乙方应提供技术支持服务，标准支持服务时间为工作日[具体时间段]，优先支持服务适用于付费等级较高的用户，具体支持方式包括电话、电子邮件和在线系统。

5.5乙方应遵守适用的数据保护法律法规，保护甲方在使用服务过程中提供的个人信息和数据安全。

第六条知识产权

6.1本协议项下乙方提供的远程会议服务平台及其包含的所有软件、应用程序、界面设计、文档资料等知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权等）均归乙方所有。

6.2甲方在使用本服务过程中，可能产生会议记录、共享文件等用户内容。除本协议另有约定外，这些用户内容的知识产权归甲方所有。甲方授予乙方在提供服务所需的范围内，有限地使用、复制、修改、分发上述用户内容的权利。

6.3甲方不得对乙方提供的平台软件进行反编译、反汇编、破解或尝试绕过任何安全保护措施。

第七条数据隐私与处理

7.1乙方在收集、使用、存储和传输甲方个人信息及会议数据时，将遵守《中华人民共和国个人