企业工程项目编码管理.pdfVIP

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编制说明:

本编码规则根据公司的实际情况,除本规则的不包括项

外,涵盖了分子公司和不同业务类型的编码,在公司推进信息

化的过程中,各分子公司的也将按此规则逐步推行。

GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》

DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》

DA/T42—2009《企业工作规范》

公司《专业编码规则》

公司《项目代码编制规则》

公司《项目PBS编制规则》

1.基本分类

公司文档、资料的基本分类见表1:

表1.文件资料管理分类表

基本类目名称备注

工程项目设计文件

设备设计、通用设计文件

设计科

1业务建设文件

研文件

科研文件

参考资料

2管理文件、资料

3项目管理文件、资料

经营管理

生产管理

行政管理

职能管党群管理参考DA/T42-2009

4《企业工作规

理文件产品生产管理范》的分类

科研开发管理

业务

设备仪器管理

作为独立的类目在

管理信息系统

声像文

5声像、资料进行管理,文件编

号的字段按可按专

业分类进行。

2.编码的原则

1)一般情况下,文档的编码和所对应的内容应进行事先策划,再安排文档作业。

2)除声像以外,编码的对象是版式电子文件,即内容信息被排版在预定义的页面中,具有

显示一致性的版面固定的电子文件。

3)以文件的生产主体考虑编码分类,重码。

4)同一内容的不同文本,不同载体的文件、资料的编码应相同。

5)外来的、需人工编码和组卷的文件、资料,必须经由接收人保证其内容的完整性和版

本的有效性,先分类、整理后再进行编码。

6)不属于本编码的范围:

a)公司:工团等

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