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编制说明:
本编码规则根据公司的实际情况,除本规则的不包括项
外,涵盖了分子公司和不同业务类型的编码,在公司推进信息
化的过程中,各分子公司的也将按此规则逐步推行。
:
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》
DA/T42—2009《企业工作规范》
公司《专业编码规则》
公司《项目代码编制规则》
公司《项目PBS编制规则》
1.基本分类
公司文档、资料的基本分类见表1:
表1.文件资料管理分类表
序
基本类目名称备注
号
工程项目设计文件
设备设计、通用设计文件
设计科
1业务建设文件
研文件
科研文件
参考资料
2管理文件、资料
3项目管理文件、资料
经营管理
生产管理
行政管理
职能管党群管理参考DA/T42-2009
4《企业工作规
理文件产品生产管理范》的分类
科研开发管理
业务
设备仪器管理
作为独立的类目在
管理信息系统
声像文
5声像、资料进行管理,文件编
件
号的字段按可按专
业分类进行。
2.编码的原则
1)一般情况下,文档的编码和所对应的内容应进行事先策划,再安排文档作业。
2)除声像以外,编码的对象是版式电子文件,即内容信息被排版在预定义的页面中,具有
显示一致性的版面固定的电子文件。
3)以文件的生产主体考虑编码分类,重码。
4)同一内容的不同文本,不同载体的文件、资料的编码应相同。
5)外来的、需人工编码和组卷的文件、资料,必须经由接收人保证其内容的完整性和版
本的有效性,先分类、整理后再进行编码。
6)不属于本编码的范围:
a)公司:工团等
原创力文档


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