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合同撰写基本格式与要求

合同撰写基本格式与要求

一、合同概述

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为民事法律行为的重要表现形式，具有以下特征：一是当事人地位平等；二是意思表示真实；三是内容合法；四是形式符合法定要求。合同一旦依法成立，即对当事人具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。

根据《中华人民共和国民法典》的规定，合同可分为典型合同与非典型合同。典型合同是法律设有规范并赋予一定名称的合同，如买卖合同、租赁合同、借款合同等；非典型合同是法律未设有规范且未赋予特定名称的合同。典型合同在撰写时应当遵循法律规定的必要条款，非典型合同则应当根据交易性质和当事人需求确定必要条款。

二、合同的基本要素

1.合同主体

合同主体是指参与合同关系的当事人，包括自然人、法人和非法人组织。在合同中应当明确记载各方的名称（姓名）、住所（地址）、法定代表人（负责人）、联系方式等信息。对于法人或其他组织，应当核实其营业执照、资质证书等有效证件，确保其具备相应的民事行为能力。对于自然人，应当核实其身份证明文件，确保其具有完全民事行为能力。

2.合同标的

合同标的是合同权利义务指向的对象，可以是物、行为、智力成果等。在合同中应当明确、具体地描述合同标的，包括标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等。对于服务类合同，应当明确服务的内容、范围、标准等。对于知识产权类合同，应当明确知识产权的类型、内容、范围等。

3.合同内容

合同内容是指合同当事人约定的权利义务关系。根据《民法典》规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。此外，当事人还可以根据需要约定其他条款，如保密条款、不可抗力条款、争议解决条款等。

4.合同形式

合同形式是指合同的表现方式。根据《民法典》规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的，应当采用特定形式。书面形式是指合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文。对于重要合同，特别是涉及金额较大、履行期限较长或者法律、行政法规规定应当采用书面形式的合同，应当采用书面形式。

5.合同生效条件

合同生效是指合同产生法律约束力的状态。根据《民法典》规定，依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。当事人对合同的效力可以约定附条件或者附期限。附生效条件的合同，自条件成就时生效。附生效期限的合同，自期限届至时生效。

三、合同的基本格式

1.合同标题

合同标题应当简明扼要地反映合同的性质和内容，通常采用合同二字，前面加上合同的性质或名称，如买卖合同、服务合同等。对于特定类型的合同，可以在合同标题中加上合同编号，如XX项目采购合同（合同编号：XXX）。

2.合同编号

合同编号是合同的唯一标识，便于合同的识别、管理和查询。合同编号应当具有一定的规律性和可追溯性，通常包括合同签订年份、合同类型代码、序号等要素。例如，2023CG-001表示2023年采购合同第001号。

3.合同当事人信息

合同当事人信息应当包括各方的名称（姓名）、住所（地址）、法定代表人（负责人）、联系方式、统一社会信用代码（身份证号码）等。对于法人或其他组织，还应当注明其注册地址、营业执照注册号、开户银行及账号等信息。当事人信息应当真实、准确、完整，并与提供的证明文件一致。

4.合同正文

合同正文是合同的核心部分，应当包括以下内容：

（1）鉴于条款：简要说明合同订立的背景、目的和依据。

（2）定义条款：对合同中使用的关键术语进行定义，避免歧义。

（3）主体条款：明确合同各方的权利义务关系。

（4）标的条款：详细描述合同标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等。

（5）价格条款：明确合同价格、计价方式、支付方式、支付时间等。

（6）履行条款：明确合同的履行期限、履行地点、履行方式等。

（7）验收条款：明确标的物的验收标准、验收方法、验收时间等。

（8）违约责任条款：明确当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的违约责任。

（9）保密条款：明确当事人对在合同订立和履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密等的保密义务。

（10）不可抗力条款：明确因不可抗力导致合