印章管理人员责任承诺模板.docxVIP

本人，作为[公司名称]指定的[具体印章名称，如：公司公章/合同专用章/财务专用章等]管理人员，充分理解印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的规范使用与妥善保管直接关系到公司的合法权益、经济利益及声誉。为确保公司印章管理安全、规范、有效，防范用印风险，本人郑重承诺并严格履行以下责任：

一、严格遵守印章保管规定

1.妥善保管责任：对所负责的印章负全面保管责任。将印章存放在公司指定的安全、保密场所（如专用保险柜），确保印章不被非授权人员接触或取用。下班前、节假日及非工作时间，务必将印章锁存，做到人离章锁，杜绝印章随意放置或无人看管现象。

2.专属保管责任：本人承诺该印章由我专人保管，未经公司书面批准，绝不擅自将印章交由他人代为保管、使用，或将保管钥匙、密码告知他人。

3.完整性责任：确保印章本身的完好无损，定期检查印章状态，如发现印章有磨损、变形等情况，及时向[上级主管部门/行政部/指定负责人]报告并按规定申请更换。

二、严格执行用印审批流程

1.审批权限审查：严格按照公司《印章管理办法》及相关规定，审查用印申请的审批权限和审批程序是否完整、合规。对未经有效审批或超越审批权限的用印申请，坚决予以拒绝，并向申请人说明理由，同时向上级主管汇报。

2.用印文件审核：对经审批同意用印的文件内容进行必要的形式审查，确保文件内容与审批事项一致，文件格式规范，无明显瑕疵或潜在风险（如空白合同、空白介绍信等）。对内容存疑的文件，有权要求申请人作出解释或补充说明，必要时请示上级。

三、规范用印操作与记录

1.规范用印行为：在用印过程中，确保印章清晰、端正地加盖在文件的指定位置。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上加盖印章。

2.详实登记备案：对每一次用印情况，均须在《印章使用登记簿》中进行详细、准确的记录，包括但不限于用印日期、用印部门、用印人、文件名称/编号、用印事由、审批人、用印数量、印章名称等关键信息，并妥善保管用印登记记录及相关附件，确保有据可查。

3.用印文件留存：按照公司规定，对用印后的重要文件（或其复印件、扫描件）进行分类存档，以备后续核查。

四、主动报告与应急处置

1.异常情况报告：如发现印章遗失、被盗、被伪造，或发生未经批准的用印行为、用印文件存在重大问题等异常情况或潜在风险时，立即采取有效措施防止事态扩大，并第一时间向公司[上级主管/行政部/法务部/公司领导]如实报告，不得隐瞒、拖延。

2.配合调查处理：积极配合公司对印章管理相关问题的调查、核实与处理工作，提供真实、准确的情况说明和相关资料。

五、恪守廉洁自律与保密义务

1.廉洁用印：承诺不利用管理和使用印章的职权为个人或他人谋取不正当利益，不接受任何形式的贿赂或不当利益输送。

2.保密义务：对在印章管理和使用过程中接触到的公司商业秘密、重要信息等承担严格的保密责任，不得擅自泄露给任何无关第三方。

本人充分理解并自愿接受本承诺书的约束。若在印章管理和使用过程中违反上述承诺，或因本人工作失职、渎职、滥用职权等行为导致公司印章失控、被盗用、滥用，或给公司造成任何经济损失、名誉损害或法律纠纷，本人愿意承担由此产生的一切责任，包括但不限于公司依据规章制度作出的相应处理、经济赔偿，直至承担相应的法律责任。

本承诺书自签署之日起生效。

承诺人（签字）：

所属部门：

职位：

日期：年月日

（部门负责人/直接上级审核签字）：

日期：年月日

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使用说明：

1.本承诺书为通用模板，公司可根据自身印章管理的具体规定和实际情况进行调整和修改。

2.“[]”中的内容为提示性或待填充内容，请根据实际情况填写或选择。

3.承诺书一式两份或多份，承诺人留存一份，公司相关管理部门（如行政部、人力资源部）存档一份。

4.建议在新的印章管理人员上岗前签署本承诺书，并进行相关印章管理规定的培训。