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守护客户资料守秘承诺函信守可靠践行诺言(5篇)
守护客户资料守秘承诺函信守可靠践行诺言第1篇
合同编号:__________
一、总则
1.1本人/本机构(以下简称“承诺人”)系依据相关法律法规及行业规范,就客户资料守秘事宜,向贵方(以下简称“接收方”)作出如下郑重承诺:
1.2承诺人充分认识到客户资料(包括但不限于客户身份信息、交易记录、商业计划、技术秘密等)的商业价值及法律保护的重要性,并承诺严格遵守本承诺书所列各项条款,切实履行保密义务。
1.3本承诺书旨在明确承诺人对于接收方提供的客户资料的保密责任,保证客户资料不被泄露、滥用或非法传播,维护接收方及客户的合法权益。
二、保密信息的定义
2.1本承诺书所称“保密信息”是指承诺人在履行与接收方合作过程中知悉的,且标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的客户资料,包括但不限于:
2.1.1客户的基本信息:如姓名、证件号码号、联系方式、地址等;
2.1.2客户的交易信息:如订单详情、支付记录、合同内容、交易频率等;
2.1.3客户的商业信息:如客户需求、市场分析、竞争策略、营销计划等;
2.1.4客户的技术信息:如产品规格、研发数据、测试结果、技术参数等;
2.1.5其他未公开的客户资料:如客户评价、投诉记录、售后服务信息等。
2.2接收方提供的保密信息,无论以何种形式存在(书面、电子、口头等),均适用本承诺书的保密规定。
三、保密义务
3.1承诺人承诺对在合作过程中知悉的保密信息承担严格的保密义务,未经接收方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或转让给任何第三方。
3.2承诺人应采取必要的保密措施,保证保密信息的安全,包括但不限于:
3.2.1限制接触:仅授权必要的员工接触保密信息,并对其履行保密义务进行培训;
3.2.2物理安全:对存储保密信息的纸质文件进行锁存,对电子文件进行加密处理;
3.2.3网络安全:使用安全的网络传输方式,防止保密信息在网络传输过程中被窃取;
3.2.4登记制度:对接触保密信息的员工进行登记,并定期进行保密检查。
3.3承诺人在以下情况下可以披露保密信息:
3.3.1接收方书面同意;
3.3.2法律法规要求;
3.3.3维护自身合法权益。
3.4在上述情况下,承诺人应采取必要的措施,保证披露的保密信息不被进一步泄露。
3.5承诺人承诺不使用保密信息谋取不正当利益,不将保密信息用于任何与接收方合作无关的目的。
四、保密期限
4.1承诺人承诺自签署本承诺书之日起,直至保密信息公开或失去保密性质为止,均应履行保密义务。
4.2对于接收方提供的永不公开的保密信息,承诺人承诺永远履行保密义务。
五、违约责任
5.1承诺人承诺严格遵守本承诺书各项条款,若因承诺人原因导致保密信息泄露、披露或转让,承诺人应承担相应的违约责任。
5.2违约责任包括但不限于:
5.2.1赔偿损失:承诺人应赔偿接收方因保密信息泄露所遭受的直接经济损失;
5.2.2罚款:承诺人应向接收方支付一定数额的罚款;
5.2.3法律责任:承诺人应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、刑事责任等。
5.3接收方有权要求承诺人停止违约行为,并采取必要的措施防止保密信息进一步泄露。
六、争议解决
6.1本承诺书的解释、履行及争议解决,均适用_________法律。
6.2若双方就本承诺书内容或履行发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向接收方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本承诺书是双方合作的基础,承诺人应认真履行本承诺书各项条款。
7.2本承诺书未尽事宜,由双方另行协商解决。
7.3本承诺书一式两份,承诺人及接收方各执一份,具有同等法律效力。
7.4本承诺书自双方签字或盖章之日起生效。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
守护客户资料守秘承诺函信守可靠践行诺言第2篇
为规范__________行为,特制定本承诺书。
一、基本准则
1.1严格遵守国家及地方相关法律法规,特别是涉及商业秘密保护的《反不正当竞争法》《网络安全法》等法律要求。
1.2坚持诚信原则,以合法合规的方式处理客户资料,保证所有行为符合职业道德及行业规范。
1.3建立内部培训机制,定期对接触客户资料的员工进行保密意识教育,强化责任认知。
1.4前瞻性识别潜在风险,对可能泄露客户信息的行为制定防范措施,避免因疏忽导致违约。
1.5倡导全员参与,将客户资料保护纳入绩效考核体系,明确各级责任主体的义务。
二、具体承诺
2.1客户资料的收集与存储
(1)仅通过合法授权渠道获取客户资料,
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