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会议记录与行动计划落地执行表
适用场景：让会议成果从“纸上”到“脚下”
无论是项目启动会、周例会、跨部门协调会，还是问题复盘会，会议的核心价值在于推动行动、解决问题。本工具适用于需明确分工、跟踪进度、保证决策落地的高效协作场景，尤其适合团队规模较大、任务交叉复杂的工作环境。通过结构化记录会议内容并拆解可执行的行动项，可有效避免“议而不决、决而不行”的问题，让每次会议都成为推动工作进展的“加速器”。
操作指引：四步实现会议成果闭环管理
第一步：会前准备——明确目标，聚焦核心
梳理会议议题：提前与主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品上线计划”“解决客户投诉响应流程滞后”），避免议题发散。
准备基础信息：记录会议基本信息（名称、时间、地点、参会人），提前收集相关背景资料（如项目进度表、数据报表），保证会议讨论有据可依。
明确记录重点：预设记录重点关注“决策结论”“待解决问题”“责任人”“时间节点”四大核心要素，避免陷入细节冗余。
第二步：会中记录——精准捕捉，关键不遗漏
实时讨论要点：按议程顺序记录讨论内容，重点标注不同意见、共识结论（如“建议将客户投诉响应时间从48小时缩短至24小时，反对，需评估人力成本”）。
拆解行动项：针对每个待解决问题，明确“任务描述”（需具体可执行，如“优化客户投诉表单”而非“改进客户服务”）、“负责人”（唯一主责人，避免多人负责导致推诿）、“协作人”（提供支持的角色）、“完成时间”（精确到日期，如“2023年10月15日前”）。
确认关键信息：会议结束前，与参会人快速核对记录，特别是行动项的责任人与时间节点，保证无歧义（如“确认优化表单由负责，*协助，10月15日前完成初稿？”）。
第三步：会后整理——结构化呈现，便于跟进
完善会议记录：会后2小时内整理记录，补充会中未详尽的细节（如决策背景、关键数据），按“基本信息-议程讨论-行动项-总结”四部分结构化输出。
落地执行表：将行动项单独提取为表格，包含“任务描述、负责人、协作人、完成时间、当前状态、交付物、备注”七列，保证信息完整、可检索。
分发与同步：通过团队协作工具（如企业钉钉）将会议记录与执行表同步给所有参会人，抄送相关领导，保证信息触达无遗漏。
第四步：执行跟踪——动态更新，闭环管理
定期更新状态：负责人需在执行表中实时更新任务状态（如“进行中”“待审核”“已完成”“已延期”），每周例会前同步进度，提前预警风险（如“因*原因，任务延期至10月20日”）。
节点复盘：在关键时间节点（如完成时间前2天），由主持人或记录人跟进任务进展，对未完成任务协调资源、解决卡点，保证不脱节。
闭环确认：任务完成后，负责人提交交付物（如文档、报告），记录人在执行表中标注“已完成”，并附上交付物或摘要，形成“任务-执行-交付-归档”的完整闭环。
模板表格：会议记录与行动计划落地执行表
一、会议基本信息
项目
内容
会议名称
[如：Q3产品上线启动会]
会议时间
[如：2023年9月20日14:00-16:00]
会议地点
[如：3楼会议室A/线上腾讯会议]
主持人
[如：*]
记录人
[如：*]
参会人
[如：、、、（产品、研发、设计、运营）]
缺席人及原因
[如：*（病假），已同步会议纪要]
二、会议议程与讨论要点
序号
议程主题
讨论要点
决策结论
1
产品上线时间确认
：研发周期需8周；：市场部建议10月1日上线，可否压缩？
确认上线时间为10月15日，研发部需在9月25日前输出详细排期。
2
客户投诉流程优化
当前流程：客户提交-客服记录-转交相关部门-处理-反馈，平均耗时72小时。
新增“紧急投诉优先通道”（负责），优化表单字段（负责），目标响应时间≤48小时。
3
跨部门协作机制
：设计稿交付常延迟，影响研发进度；：需求变更未同步，导致重复工作。
每周三17:00召开跨部门同步会（主持），需求变更需提交书面申请（审批）。
三、行动计划落地执行表
任务描述
负责人
协作人
完成时间
当前状态
交付物
备注
输出Q3产品研发详细排期
*
*
2023-09-25
进行中
研发排期表（Excel）
需包含各模块里程碑节点
优化客户投诉表单
*
*
2023-10-10
待开始
新版表单设计稿
增加紧急投诉标识字段
建立跨部门需求变更审批流程
*
、
2023-09-30
进行中
需求变更申请模板（Word）
同步至OA系统流程设置
紧急投诉通道搭建
*
*
2023-10-15
待开始
系统功能说明文档
需测试与客服培训同步
四、会议总结与下一步计划
核心结论：Q3产品上线时间确定为10月15日，客户投诉流程优化目标为响应时间≤48小时，跨部门协作机制需通过周会同步推进。
待跟进事项：下次会议（9月27日）重点检查研发排期与需求变更流程进
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