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2025年学生档案管理制度范本汇编(4篇)

目录

1.学生档案管理制度有哪些

2.学生档案管理制度实施细则

3.学生档案管理制度上墙内容

4.学生档案管理制度范本(4篇)

有哪些

学生档案管理制度旨在规范学校对学生个人信息的管理和使用，确保档案的安全、完整与准确。主要包括以下几个方面：

1.档案的建立与收集：涵盖新生入学信息、学习成绩、奖惩记录、健康状况等。

2.档案的存储与保护：涉及档案的物理存储、电子化处理及安全措施。

3.档案的更新与维护：规定何时及如何更新学生信息，保证信息时效性。

4.档案的查阅与借阅：明确查阅权限、流程及保密要求。

5.档案的转移与销毁：规定毕业、转学等情况下的档案处理方式。

实施细则

1.档案建立与收集-新生入学后一周内完成基本信息录入，包括姓名、性别、出生日期等。-学期结束时，教师提交学生学业成绩至档案系统。-行政部门定期收集奖惩记录，及时更新档案。-学生体检报告由校医室负责整理并归档。

2.档案存储与保护-纸质档案存放在防火、防潮的档案室内，电子档案加密存储于专用服务器。-定期进行档案备份，以防数据丢失。-建立访问权限制度，未经授权人员不得接触档案。

3.档案更新与维护-每学期结束前，班主任审核并更新学生档案。-学生如有变动，如转学、休学，需在一周内完成档案更新。-学生毕业后，档案转入校友服务中心保管。

4.档案查阅与借阅-教职员工因工作需要可申请查阅，需填写申请表并经部门负责人批准。-学生本人查阅需携带有效证件，由辅导员陪同。-严禁私自复制、传播档案内容，违反者将严肃处理。

5.档案转移与销毁-学生毕业或转学，档案在一个月内转交接收单位。-对于不再需要的档案，按照相关规定进行销毁，确保信息安全。

上墙内容

1.档案管理基本原则：保密、准确、完整、及时。

2.查阅流程图：清晰展示申请、审批、查阅的步骤。

3.档案保密承诺书：列出保密义务，供查阅人员签署。

4.档案安全警示：提醒员工保护档案安全，防止非法访问。

5.档案管理员联系方式：方便师生咨询相关事宜。

本学生档案管理制度旨在为学校的日常运营提供有序的信息支持，确保每位学生的权益得到保障。各相关部门应严格执行，共同维护良好的档案管理秩序。

学生档案管理制度范本

第1篇学生档案管理制度办法

为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。

一、学生的档案资料

考生原始档案材料;录取通知书;新生体检表;新生登记表;学生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。

二、学生档案的收集与整理

(一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料及时整理归档,统一保管。

(二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。

三、学生档案的借阅

学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。

第2篇中学学生档案管理规定（5）

中学学生档案管理规定(五)

一、z中学学生档案的构成,应包含以下材料

(一)《z中学学生档案袋》1个

(二)《z中学学生登记卡》1份

(三)《学生考勤纪律操行评定表》每学期1张,共6份

(四)高中会考合格证(毕业证)复印件1份

(五)学生各学期评优获奖证书复印件

(六)其他有关材料

二、表格填写规范要求

(一)档案袋封面及所有表格必须用黑色签字笔填写

(二)书写规范,字迹清晰工整,无涂改

(三)所有表格必须填完,不留空格

(四)《档案袋》《登记卡》上的编号填写该生学籍证号

(五)此档案为学生在校期间的成长记录,各项数据及相关内容要求真实准确,评语能较客观地反映学生在校表现

三、《学生登记卡》填写规范要求

(一)本表各项内容填写须完整,没有相关内容的填“无”,粘贴1寸免冠照片

(二)学生如有转班须注明班级,如270班---275班,哪年毕业即填写哪一届

(三)