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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司质量工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高质量管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与质量工作相关的档案管理。
第三条质量工作档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性：档案内容必须真实反映质量工作的实际情况；
（二）完整性：档案应包括质量工作的全部内容，不得遗漏；
（三）系统性：档案应按照一定的顺序和结构进行整理；
（四）安全性：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章质量工作档案的分类
第四条质量工作档案分为以下类别：
（一）质量管理体系文件；
（二）产品质量文件；
（三）质量检验与试验记录；
（四）质量事故与问题处理记录；
（五）质量改进与持续改进记录；
（六）质量培训与教育记录；
（七）其他与质量工作相关的档案。
第三章质量工作档案的收集与整理
第五条质量工作档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时性：及时收集与质量工作相关的各类档案；
（二）准确性：确保收集的档案内容准确无误；
（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第六条质量工作档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理；
（二）编号管理：对档案进行编号，便于查阅和管理；
（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅；
（四）归档：将整理好的档案及时归档。
第四章质量工作档案的保管与使用
第七条质量工作档案的保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密；
（二）适宜环境：档案保管环境应保持干燥、通风、防潮、防虫；
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第八条质量工作档案的使用应遵循以下要求：
（一）查阅权限：查阅档案需经档案管理部门批准，并登记备案；
（二）保密原则：涉及保密的档案，未经批准不得外传；
（三）使用期限：档案使用期限根据档案性质和公司规定确定。
第五章质量工作档案的销毁
第九条质量工作档案的销毁应遵循以下要求：
（一）审批程序：销毁档案需经公司领导批准；
（二）销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；
（三）销毁记录：销毁档案时，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、方式等。
第六章附则
第十条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
第2篇
一、总则
为了加强公司质量工作的规范化管理，确保产品质量，提高顾客满意度，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及质量工作的档案管理，包括但不限于质量管理体系文件、质量记录、检验报告、不合格品处理记录、客户投诉处理记录等。
三、档案管理原则
1.完整性：确保所有质量工作档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。
2.真实性：档案内容必须真实反映质量工作的实际情况，不得篡改、伪造。
3.及时性：及时收集、整理、归档质量工作档案，确保档案的时效性。
4.安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
5.可追溯性：确保档案的可追溯性，便于查询和追溯。
四、档案管理职责
1.质量管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2.各部门负责人负责本部门质量工作档案的收集、整理和归档。
3.档案管理员负责档案的日常管理，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
五、档案管理流程
1.档案收集：各部门在质量工作中产生的各类档案，应及时收集并提交给档案管理员。
2.档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编制目录等工作。
3.档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的时间和顺序归档。
4.档案借阅：需查阅档案的人员应填写借阅申请，经批准后方可借阅。
5.档案销毁：档案达到保管期限或因其他原因需要销毁时，需经相关部门审批后方可销毁。
六、档案保管与维护
1.档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
2.档案维护：档案管理员应定期对档案进行整理、清洁、消毒等工作，确保档案的完好。
3.档案数字化：鼓励将重要档案进行数字化处理，便于查阅和保存。
七、监督检查
1.质量管理部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
2.各部门应积极配合监督检查工作，对存在的问题及时整改。
八、附则
1.本制度由质量管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
第3篇
一、总则
为加强公司质量工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高质量管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范
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