2025年食品虚拟展会展示合同协议.docxVIP

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2025年食品虚拟展会展示合同协议

甲方(主办方):[填写主办方公司全称]

法定代表人/授权代表:[填写姓名]

注册地址:[填写地址]

统一社会信用代码:[填写代码]

乙方(参展商):[填写参展商公司全称或姓名]

法定代表人/授权代表:[填写姓名]

注册地址/通讯地址:[填写地址]

统一社会信用代码/身份证号:[填写代码/号码]

鉴于甲方是“2025年食品虚拟展会”的主办方,负责该虚拟展会的组织、策划、平台提供与运营;乙方希望参加该虚拟展会,并在展会上进行线上展示。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:

第一条合同标的

甲方同意为乙方提供在“2025年食品虚拟展会”期间使用的线上展示空间(以下简称“展位”),乙方同意按照本合同约定向甲方支付相应费用,并遵守甲方的相关规定。

第二条展会信息

1.“2025年食品虚拟展会”预计举办时间:[填写具体起止日期,例如:2025年X月X日至2025年X月X日]。

2.展会举办平台:[填写虚拟展会平台名称或网址]。

3.乙方展位位置:[根据实际情况描述展位在平台上的具体位置或区域]。

4.乙方展位展示期限:自“2025年食品虚拟展会”开始之日起至结束之日止,即[填写具体起止日期]。

第三条展位费用及支付

1.参展费用总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整),包含但不限于展位费、平台使用费等。

2.乙方应于本合同签订之日起[填写天数]日内,向甲方支付参展费用总额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整),作为定金。

3.乙方应于“2025年食品虚拟展会”开始前[填写天数]日内,支付剩余的参展费用,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整)。

4.支付方式:乙方应将款项支付至甲方以下银行账户:

开户名称:[填写甲方开户名]

开户银行:[填写甲方开户行]

银行账号:[填写甲方银行账号]

5.逾期付款:若乙方未能按本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]日,甲方有权取消乙方的参展资格,并保留追究乙方违约责任的权利,已支付款项不予退还。

第四条展示内容

1.乙方负责准备并在展位上发布展示内容,包括但不限于公司介绍、产品信息、图片、视频、产品链接、联系方式、互动区域设计等。

2.乙方保证其提交的所有展示内容均符合《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国食品安全法》及其他相关法律法规的规定,不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于知识产权、隐私权等)。

3.乙方承诺对其提交的展示内容拥有合法的权利或已获得必要的授权。如因乙方提交的内容引起任何第三方索赔、诉讼或费用,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.乙方提交的展示内容应符合食品行业的相关规范,如需展示产品认证信息、过敏原提示等,应确保信息准确、完整、合规。

5.甲方有权对乙方提交的展示内容进行形式和合规性审查。如甲方认为内容不符合本合同约定或相关法律法规要求,有权要求乙方修改或删除,乙方应予以配合。乙方应在收到甲方通知后[填写天数]日内完成修改或删除。

第五条甲方的权利与义务

1.甲方负责提供“2025年食品虚拟展会”所需的线上平台,并确保平台的稳定运行。

2.甲方有权制定并实施展会整体运营规则,包括但不限于参展商管理、内容发布规范、用户互动管理等,并提前通知乙方。

3.甲方应提供必要的平台使用指南和技术支持,帮助乙方进行展位的基本设置和内容上传(限于甲方提供的标准功能范围内)。

4.甲方负责对展会平台进行推广,并根据约定在展会平台上展示乙方展位信息。

5.甲方对展会平台上的公共区域、活动流程等拥有最终解释权和控制权。

第六条乙方的权利与义务

1.乙方有权在约定的展示期限内使用展位进行线上展示。

2.乙方应按照本合同约定按时足额支付参展费用。

3.乙方应自行负责准备、设计、制作和上传展位展示内容,并确保内容符合本合同第四条的要求。

4.乙方应自行负责展位相关的线上推广活动,但不得损害展会形象或违反展会规则。

5.乙方应遵守甲方的展会运营规则,配合甲方的管理工作。

6.乙方应对其展位区域的网络安全负责,并采取必要措施防止信息泄露或被篡改。如因乙方原因导致展位安全事件,由乙方承担责任。

第七条技术支持与平台使用

1.甲方提供的基础技术支持限于展会平台本身的功能故障排查和指导。乙方在使用平台提供的额外功能或服务时,应自行研究或寻求第三方支持。

2.乙方应合理使用展位空间和平台功能,不得进行任何影响平台正常运行或其他用户正常参观的行为。

3.甲方不对乙方因使用平台功能产生的数据进行分析或承担保证数据完全

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