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图书采购合同协议书
甲方(采购方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(供货方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于:
1.甲方有采购图书的需求,乙方具备提供图书的能力和资质。
2.双方经友好协商,就甲方从乙方采购图书事宜达成一致,特订立本合同。
一、采购图书的基本信息
1.图书清单
乙方应按照甲方提供的图书清单进行供货,图书清单应包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、版本、数量、单价等详细信息。双方可在合同附件中明确具体的图书清单。
2.图书质量
乙方提供的图书应是全新、正版、未使用过的,符合国家相关出版标准和质量要求。图书的装帧、印刷、纸张等应无瑕疵,内容完整、准确。
3.图书更新
若甲方在合同履行过程中需要对图书清单进行调整或增加采购其他图书,应及时书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内给予书面回复,说明是否能够提供以及相应的供货时间和价格。
二、合同价款及支付方式
1.合同总价款
本合同的总价款为双方确认的图书清单中各图书的单价乘以数量的总和,共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价款已包含图书的采购价、运输费、税费等乙方完成供货所需的一切费用。
2.支付方式
(1)甲方应在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
(2)乙方按照合同约定将全部图书交付给甲方并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
(3)剩余合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]),作为质量保证金,在图书交付后[X]个月内,如未发现图书存在质量问题,甲方应在该期限届满后的[X]个工作日内支付给乙方。
3.付款账户
乙方应提供合法有效的收款账户信息,甲方按照乙方提供的账户进行付款。若乙方账户信息发生变更,应提前[X]个工作日书面通知甲方,否则由此造成的付款延误责任由乙方承担。
三、交货时间、地点及方式
1.交货时间
乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将图书全部交付至甲方指定地点。如因不可抗力等特殊原因导致乙方无法按时交货,乙方应及时书面通知甲方,并提供相关证明文件,双方可协商顺延交货时间。
2.交货地点
甲方指定的交货地点为[具体地址]。
3.交货方式
乙方应负责将图书安全、完好地运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。乙方应在交货时向甲方提供图书的送货清单,双方应在现场共同对图书的数量、品种、质量等进行清点和检查。
四、验收标准及方法
1.验收标准
(1)图书的品种、数量、版本、装帧等应与合同约定及图书清单一致。
(2)图书应符合国家相关出版标准和质量要求,无破损、缺页、污损等质量问题。
(3)图书的内容应完整、准确,无错误、遗漏等情况。
2.验收方法
(1)甲方应在收到图书后的[X]个工作日内完成验收。验收过程中,甲方有权对图书进行抽样检查或全部检查。
(2)如发现图书存在不符合合同约定或质量问题,甲方应及时书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内作出书面回复,并在[X]个工作日内负责更换或补齐符合要求的图书。
(3)经甲方验收合格的图书,双方应签署验收合格确认书。
五、双方的权利和义务
甲方的权利和义务
(1)有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量和数量提供图书。
(2)有权对乙方提供的图书进行验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。
(3)按照合同约定的时间和方式支付合同价款。
(4)为乙方提供必要的协助,如提供收货场地等。
乙方的权利和义务
(1)有权按照合同约定收取合同价款。
(2)按照合同约定的时间、地点、质量和数量提供图书。
(3)对提供的图书质量负责,如出现质量问题应及时处理。
(4)向甲方提供图书的相关资料,如发票、图书清单等。
六、知识产权及保密条款
1.知识产权
乙方保证所提供的图书不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于著作权、商标权、专利权等。如因乙方提供的图书侵犯第三方知识产权而给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
2.保密条款
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同签订之日起[X]年。
七、违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。
(2)如甲方无正当理由拒绝接收图书,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输费、仓储费等。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按照合同约定的时间交货,每逾期一日,
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