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在线投稿系统使用规定

在线投稿系统使用规定

一、系统功能与使用规范

在线投稿系统为学术交流提供便捷平台，作者需遵循以下操作规范以确保稿件顺利处理。投稿前应仔细阅读期刊的投稿指南，确认研究方向与期刊范围一致。作者须使用真实信息注册账户，填写姓名、单位、职称、联系方式等基础资料，并定期更新个人信息变更。投稿时需按系统提示逐步操作：选择稿件类型（研究论文、综述、简报等），填写所有作者信息及贡献说明，上传符合格式要求的稿件文件（通常为DOC或PDF格式），补充摘要、关键词、基金项目等元数据。系统支持多次保存草稿功能，作者可在提交前反复检查修改。投稿完成后系统将生成唯一稿件编号，作者应妥善保存该编号用于后续查询。稿件状态变更时系统将自动发送邮件通知，作者需及时登录系统查看处理意见。若需撤回稿件，应在审稿阶段开始前通过系统提交撤稿申请并说明理由。修改重投稿件时，需在系统中选择修改稿提交通道，并逐条回复审稿意见。最终录用稿件需通过系统上传版权转让协议和最终定稿文件。

系统设置严格的文件格式审查机制，对不符合要求的稿件将自动拦截。作者应确保稿件不含恶意代码或加密内容，插图分辨率达到300dpi以上，参考文献格式符合期刊规范。系统支持中英文双语界面切换，国际作者可使用ORCID账号快速登录。为避免网络异常导致提交失败，建议使用Chrome或Firefox浏览器，并在投稿前进行兼容性测试。系统提供24小时技术服务支持，但法定节假日期间响应时间可能延长。作者在操作过程中如遇技术问题，可通过系统内嵌的智能客服获取实时帮助，或提交工单由技术人员处理。系统会完整记录所有操作日志，作者可随时查看投稿时间、修改记录等历史信息。为保障数据安全，建议定期修改登录密码，不在公共计算机上保存登录状态。

二、审稿流程与质量管控

在线投稿系统构建了完整的数字化审稿工作流。编辑部收到投稿后首先进行形式审查，检查稿件要素完整性、格式规范性和学术不端检测。通过初审的稿件由编辑分配至相关领域编委，编委通过系统邀请审稿人时需考虑专业匹配度和回避原则。系统内置智能推荐算法，可根据稿件关键词自动推荐候选审稿人，编委也可从期刊审稿专家库中手动筛选。审稿邀请需明确标注审稿期限（通常为2-3周），审稿人应在收到邀请后48小时内确认是否接受审稿。系统支持审稿人批量下载审稿附件，提供在线审阅工具和标准审稿表格。审稿意见提交时需分别填写对作者意见和对编辑意见，并对稿件创新性、科学性、实用性等维度进行评分。

审稿过程中系统实施全流程监控，自动发送催审提醒。编委需综合审稿意见撰写处理建议（录用、修改或退稿），对争议稿件可启动仲裁机制邀请第三方评审。作者修改稿提交后，系统自动比对修改内容并生成变更报告，编委可指定原审稿人进行复审。录用稿件进入编辑加工环节，系统记录每次校对版本，支持多人协同编辑和版本控制。最终排版文件需经作者确认后方可进入出版流程。系统建立审稿质量评估体系，统计审稿人响应速度、审稿详细程度等指标，定期优化审稿人库。对于存在学术不端嫌疑的稿件，系统启动特别审查程序，要求作者提供原始数据和处理过程说明。

期刊社通过系统实施动态质量控制策略。系统设置多级权限管理，不同角色人员拥有差异化操作权限。所有审稿环节实行双盲或单盲评审规则，系统自动隐去作者和审稿人身份信息。关键操作如稿件分配、结果判定等需二级审核确认。系统定期生成审稿时效统计报告，对超期未处理稿件自动升级提醒级别。建立审稿人激励机制，系统自动累计审稿工作量，定期发送感谢信和审稿荣誉证书。对于争议处理结果，作者可通过系统提交申诉材料，由学术会复核。系统保留全部审稿过程记录，形成可追溯的学术责任链条。

三、数据安全与版权管理

在线投稿系统构建多层次数据安全防护体系。系统采用加密传输技术保障数据传输安全，对敏感信息进行脱敏处理。服务器部署在受保护的网络环境中，实施定期漏洞扫描和入侵检测。数据存储实行分级管理，核心数据加密存储且设置访问白名单。系统操作日志保留不少于5年，关键数据修改记录永久保存。作者可随时申请导出个人数据，但需通过身份验证。期刊社需制定数据泄露应急预案，定期组织安全演练。作者投稿前应确认稿件不涉及国家秘密或商业秘密，合作研究成果需获得所有参与者同意。系统设置自动备份机制，每日增量备份，每周全量备份，保障数据可恢复性。

版权管理模块明确各方权利义务。投稿时系统自动检测稿件重复率，要求作者签署原创性声明。录用前作者需通过系统提交版权转让协议，明确授权范围和使用权限。系统支持知识共享协议（CC协议）选择，作者可保留部分权利。对于撤稿稿件，系统保留元数据记录并标注撤稿原因。期刊社通过区块链技术存证重要时间节点，为学术优先权认定提供依据。第三方机构使用稿件内容时，系统自动追踪引用情况并生成使用报告。作者有权通过系统查询稿件传播数据，