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2025年保密协议与数据保护条款
本协议由以下双方于[日期]在[地点]签订:
披露方(以下简称“披露方”):
名称:[披露方公司全称]
地址:[披露方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
接收方(以下简称“接收方”):
名称:[接收方公司全称]
地址:[接收方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于:
1.披露方拥有或控制特定的保密信息;
2.接收方希望获取或使用披露方的保密信息以实现特定目的;
3.双方希望就保密信息的保护以及相关个人数据的处理达成以下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1保密信息指披露方以书面、口头、电子或其他形式披露给接收方的,能够识别或推断披露方或其关联公司的商业秘密、技术信息、经营信息或其他任何非公开信息,无论该等信息是否已登记或申请知识产权保护,包括但不限于:
(a)技术信息:产品设计、制造工艺、配方、公式、技术数据、原型、样品、测试结果、未公开的研发计划;
(b)商业信息:商业计划、营销策略、客户名单、供应商信息、价格体系、财务数据、盈利预测、内部报告、管理流程;
(c)其他信息:商标、商号、域名、专利申请或授权文件、著作权文件、保密标记、以及上述信息的组合;以及披露方在合作过程中了解到的接收方的未公开信息。
除非事先获得披露方书面同意,以下信息不视为保密信息:披露方在披露前已公开的信息;接收方在披露前已知悉的信息;接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息;接收方通过独立开发合法获得的信息;接收方在从披露方获得后,非因接收方违约行为而进入公共领域的信息。
1.2个人数据指能够识别或可识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、联系方式、住址、财务信息、生物识别信息、健康信息等。
1.3敏感个人数据指在上述个人数据基础上,能够直接识别特定自然人的、属于私密领域且未经本人明确同意不得处理的数据,如种族、民族、宗教信仰、政治观点、性取向、个人行踪等。
1.4数据主体指其个人数据被披露方或接收方处理的自然人。
1.5数据处理指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、修改、删除、传输、披露、交叉匹配或以其他方式处理的任何操作。
1.6数据保护官(DPO)指根据相关法律法规назначенный负责监督数据保护合规性、与监管机构沟通、提供咨询等职责的人员。
1.7关联公司指披露方和接收方的母公司、子公司、合资公司以及其他有重大股权或控制关系的公司实体。
1.8协议生效日指本协议经双方授权代表签字盖章之日。
1.9协议终止日指本协议约定的保密期限届满之日或双方书面同意终止协议之日。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,以不低于保护自身认为最重要的未公开商业秘密的谨慎程度,且无论如何不低于善意、审慎地处理披露方披露的保密信息,确保其安全,防止任何未经授权的披露、使用或泄露。
2.2接收方仅能为了本协议约定之目的(以下简称“约定目的”)或经披露方事先书面同意,使用披露方的保密信息。
2.3接收方同意,未经披露方事先书面同意,不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但以下情况除外:
(a)接收方需要向其关联公司披露保密信息,且已获得披露方事先书面同意,并确保关联公司遵守不低于本协议标准的保密义务;
(b)接收方因遵守适用法律法规、法院命令或政府部门的要求而必须披露保密信息,接收方应在法律允许的范围内,事先尽可能书面通知披露方,披露方有权要求接收方寻求限制披露范围或方式的合理补救措施;
(c)接收方为履行本协议之目的,向其雇员、顾问、代理人或分包商披露保密信息,但仅限于他们为履行相关职责所必需知悉的程度,并要求他们遵守不低于本协议标准的保密义务。
2.4接收方应采取合理的物理、技术和管理措施,保护披露方的保密信息,防止其被未经授权访问、使用、复制、修改或泄露,特别是在处理保密信息时,应确保数据的安全。
2.5接收方在终止本协议时,应立即停止使用所有保密信息,并按照披露方的要求,销毁或以不可复原的方式返还所有载有保密信息的载体(包括但不限于文件、资料、样品、数据电子版等),或根据披露方书面指示进行处理,但接收方因法律规定或根据本协议约定有权保留的副本除外。
第三条数据保护条款
3.1数据处理授权与目的接收方同意,在履行本协议过程中,如需处理个人数据(包括披露方提供的以及接收方自身产生的),处理目的应限于与实现本协议约定目的直接相关且合法,处理方式应遵循合法、公平、透明、目的限制、数据最小化、准确性、存储限制、完整性和保密性原则。接收方处理个人数据应具有明确的法律依据,
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