采购与供应商的管理.pptVIP

2.5按采購時間分為﹕a.長期固定性采購b.非固定性采購c.計划性采購d.緊急采購e.預定采購f.現金采購2.6.按采購訂約方式可分為:a.訂約采購b.口頭電話采購c.E-mail采購d.試控性訂單采購*第61页，共74页，星期日，2025年，2月5日2.7.按采購價格方式采購﹕a.招標采購b.詢價現購c.比價采購d.議價采購e.訂價收購f.公開市場采購*第62页，共74页，星期日，2025年，2月5日3.采購交易條件有哪些?3.1.交期地點3.2.包裝及運輸方法3.3.付款方式3.4.品質標准3.5.不可抗力的天災異常處理3.6.違約責任3.7.訴訟地點3.8.其它*第63页，共74页，星期日，2025年，2月5日4.什么是經濟訂購量﹕經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量﹐存貨總成本包括哪些﹕4.1.訂購成本:隨訂購量的增加而減少a.請購手續成本b.采購成本c.驗收成本d.入庫成本e.其它成本*第64页，共74页，星期日，2025年，2月5日6.相關文件：6.1廠商考核評分基準。 7.附件： 7.1協力廠商申請資料表 7.2協力廠商異動通知單 7.3廠商調查結果通知單 7.4合格廠商名冊 7.5協力廠商品質評分月報表 7.6品質考核通知單 7.7廠商品質評鑑通知單 7.8廠商評鑑報告*第29页，共74页，星期日，2025年，2月5日五、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚.2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范.3.采购部门所有人员应具备采購相关知識﹐以及要反應快與成本的概念等﹐所以不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害.*第30页，共74页，星期日，2025年，2月5日4.采購組織(參考)圖﹕采購經理原材類經理助理五金類包材類塑膠類采購課長*第31页，共74页，星期日，2025年，2月5日六﹑采購作業流程采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。*第32页，共74页，星期日，2025年，2月5日采购程序：一、接件分发：请购单各栏填写是否清楚接分配原则分派请购案件急件优先分派办理无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门撤销请购单应先送办理*第33页，共74页，星期日，2025年，2月5日二、询价交货期无法配合需用日期时联络请购部门。充分了解请购材料的品名、规格。急件或需用日期接近者应优先办理。向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。同规格产品有几家供应宜均询价。有否其他较有利的代用品或对抗品。*第34页，共74页，星期日，2025年，2月5日三、比价与议价：厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商．其他经销商价格是否较低．经成本分析后，没定议价目标．是否有必要向厂商索取型录比较．价格上涨下跌有何因素．是否有必要开发其它厂商或转外购．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标．*第35页，共74页，星期日，2025年，2月5日四、呈核：请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。买卖惯例需超交者应注明。现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。按核决权限呈核。*第36页，共74页，星期日，2025年，2月5日五、订购：开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或Ｅ－mail给相关供应商。所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。*第37页，共74页，星期日，2025年，2月5日六、催交：约交日期前应确认交货期。无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。已逾约交货日期尚未到货者催交。*第38页，共74页，星期日，2025年，2月5日七、整理付款：发票抬头及内容是否相符。发票