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紧密配合的餐饮活动措施

甲方（活动组织方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（餐饮服务提供方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方需举办[活动名称]活动（以下简称“活动”），需要乙方提供餐饮服务，并根据活动的顺利进行，甲乙双方需要在活动筹备及执行过程中紧密配合。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成以下协议：

第一条合作范围与内容

1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方组织的[活动名称]活动提供[说明餐饮服务具体形式，例如：自助午餐、桌餐晚餐、茶歇服务等]餐饮服务。

1.2餐饮服务地点位于：[活动地点]。

1.3餐饮服务时间：[开始时间]至[结束时间]。

1.4预计服务对象人数：约[人数]人，具体人数以甲方最终确认为准。

1.5甲方特殊饮食要求：甲方提前向乙方提供参与活动的特殊饮食要求清单，包括但不限于素食、清真、过敏原等信息，乙方应据此提供相应的餐饮安排，并确保食品安全。

第二条双方职责与配合义务

2.1乙方职责：

(1)乙方应按照合同约定及甲方确认的菜单，保证食材新鲜、品质优良，符合国家食品安全标准，并提供专业的餐饮服务。

(2)乙方应按照约定时间提前完成备餐、场地布置、餐桌摆放等工作，确保服务区域整洁卫生。

(3)乙方应配备足够数量且具备相应资质的服务人员，负责现场的点餐、上菜、服务及清洁工作，服务态度应热情周到。

(4)乙方服务人员应遵守活动现场的总体管理要求，配合甲方及现场其他工作人员的指引。

(5)乙方应对活动现场的餐饮区域进行日常维护和清洁，确保活动期间环境良好。

2.2甲方职责：

(1)甲方应至少在活动前[天数]天，向乙方提供详细的活动方案、最终确认的参与人数、确认菜单及特殊饮食要求清单。如需变更，应提前至少[天数]天通知乙方。

(2)甲方应确保餐饮服务场地具备乙方所需的基本条件，包括但不限于合适的面积、电源、水源、排水设施，并保证在约定时间点对乙方开放。甲方应提前协调场地管理方，为乙方进场及服务提供便利。

(3)甲方应负责引导活动参与人员到指定的餐饮区域，并维持现场的基本秩序，确保参与人员能够顺利接受餐饮服务。

(4)甲方应指定专门联系人，负责与乙方就餐饮服务相关事宜进行沟通与确认。如有其他需要协调的活动环节（如场地搭建、娱乐安排等），甲方应负责协调相关方与乙方进行必要的信息对接和配合。

(5)甲方或其指定的代表有权对乙方的备餐、服务及现场情况进行检查，乙方应予以配合。最终验收由甲方或其指定的代表根据合同标准进行。

2.3其他协作方（如有）职责：

[根据实际情况，简要描述其他协作方，如场地布置公司、活动执行公司等，以及其在餐饮环节需要履行的配合义务，例如：负责将主舞台布置与餐饮区域有效隔离，确保服务通道畅通等]。

第三条沟通与协调机制

3.1甲乙双方各指定一名项目联系人，分别为：甲方[联系人姓名]，联系电话[联系电话]；乙方[联系人姓名]，联系电话[联系电话]。双方所有与本合同相关的沟通、确认事宜，均应通过指定的项目联系人进行。

3.2双方同意在活动前[具体时间，例如：活动前7天]召开餐饮服务确认会，双方项目联系人及必要人员出席，确认最终菜单、服务细节、时间安排等。

3.3活动期间，如遇任何问题或需要变更，应立即通过电话或短信沟通，并在[小时]内召开现场协调会解决。会议纪要经双方项目联系人签字确认后生效。

3.4所有重要沟通、确认内容，均应以书面形式（包括但不限于电子邮件、书面确认函、会议纪要）记录并保存。

第四条时间进度与准备计划

4.1乙方应于[日期]前提供初步的餐饮方案及报价供甲方选择。

4.2甲方应于[日期]前确认最终餐饮方案及菜单。

4.3乙方应于[日期]前完成所有食材的采购及准备工作。

4.4乙方应于[活动前具体时间]完成餐饮区域的场地布置及设备安装调试。

4.5乙方应于[活动开始前具体时间]完成所有餐饮服务的准备工作（备餐、摆台等）。

4.6餐饮服务正式开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。

4.7乙方应提供活动当天现场负责人联系方式，以便甲乙双方对接。

第五条质量标准与验收

5.1乙方提供的餐饮服务应达到[具体描述质量标准，例如：菜品色香味俱佳、温度适宜、摆盘美观、餐具干净、服务规范热情等]标准，并符合国家及地方关于食品安全卫生的所有规定。

5.2甲方有权在活动开始前[具体时间]对备好的菜品进行试餐，并提出修改意见。乙方应根据甲方合理意见进行调整。

5.3餐饮服务结束后，甲方应在[具体时间]内对餐饮服务的整体