办公室安全消防制度.docxVIP

办公室安全消防制度

一、总则

1.1目的和依据

为规范办公室消防安全管理，预防火灾事故发生，保障员工人身安全与公司财产安全，根据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《人员密集场所消防安全管理》GB/T40248-2021等法律法规及公司相关管理制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的办公室区域，包括但不限于办公区、会议室、档案室、文印室、茶水间、机房、仓库等场所的消防安全管理，以及全体在职员工、实习人员、外来访客、施工单位及相关服务供应商的消防安全行为。

1.3基本原则

办公室消防安全工作遵循“预防为主、防消结合”的消防工作方针，坚持“谁主管、谁负责”“谁使用、谁负责”的责任原则，实行“全员参与、综合治理”的管理模式，明确各级人员消防安全职责，落实消防安全措施，确保消防安全责任落实到岗、到人。

二、组织机构与职责

2.1领导机构

2.1.1消防安全领导小组组成

公司设立消防安全领导小组，作为办公室消防安全工作的最高决策机构。领导小组由公司总经理担任组长，分管行政的副总经理担任副组长，成员包括行政部、人力资源部、信息技术部、财务部、各业务部门负责人及工会代表。领导小组下设消防安全管理办公室，设在行政部，由行政部经理兼任办公室主任，负责日常协调与落实工作。

2.1.2消防安全领导小组职责

（1）贯彻执行国家消防法律法规及行业标准，制定公司消防安全管理制度和年度工作计划；（2）审批消防安全经费预算，保障消防设施、器材配置、维护及演练资金投入；（3）定期召开消防安全工作会议，分析研判火灾风险，部署重点防控措施；（4）组织指挥火灾事故应急处置，协调外部救援力量；（5）监督各部门消防安全责任落实情况，对失职行为进行问责。

2.2部门职责

2.2.1行政部职责

行政部作为消防安全管理牵头部门，承担以下职责：（1）负责消防设施、器材的日常管理，包括灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明等设备的定期检查、维护与更新，确保完好有效；（2）组织消防安全巡查，每日下班前检查办公区域电源、火源关闭情况，每月开展全面隐患排查，建立巡查台账；（3）管理消防通道、安全出口，确保畅通无阻，禁止堆放杂物或上锁；（4）负责消防控制室值班管理，安排持证人员24小时值守，实时监控消防系统运行状态；（5）联系消防技术服务机构，定期对消防设施进行检测，出具检测报告并督促整改问题。

2.2.2人力资源部职责

人力资源部负责消防安全相关人力资源管理：（1）将消防安全知识纳入新员工入职培训内容，组织年度全员消防安全培训，确保员工掌握“四懂四会”（懂本岗位火灾危险性、懂预防措施、懂扑救方法、懂逃生路线；会报警、会使用消防器材、会扑救初起火灾、会疏散逃生）；（2）建立消防志愿者队伍，选拔各部门员工作为兼职消防员，开展技能培训；（3）在劳动合同中明确员工消防安全义务，对违反消防制度的员工依规处理；（4）组织消防应急演练，制定演练方案，评估演练效果并改进预案。

2.2.3信息技术部职责

信息技术部负责办公区域电气设备及机房消防安全：（1）定期检查办公电脑、打印机、服务器等设备线路，严禁私拉乱接电线或超负荷用电；（2）制定机房消防安全管理制度，配备气体灭火系统，严禁在机房存放易燃物品；（3）监控数据中心UPS电源、蓄电池组运行状态，防止因设备故障引发火灾；（4）配合行政部开展电气火灾隐患排查，对老化线路及时更换。

2.2.4各业务部门职责

各业务部门是本部门消防安全第一责任单位，部门负责人为消防安全第一责任人：（1）落实公司消防安全制度，制定本部门实施细则；（2）组织部门员工参加消防培训与演练，确保人人掌握消防器材使用方法；（3）每日下班前检查本区域电源、办公设备、文件柜等，关闭不必要电源，清理易燃杂物；（4）发现火灾隐患及时上报行政部，并配合整改；（5）在部门设置消防安全宣传角，张贴消防知识海报。

2.3人员职责

2.3.1员工职责

每位员工是消防安全直接责任人，应履行以下义务：（1）遵守消防安全制度，不违规使用大功率电器（如电暖器、电水壶等），不在办公区域吸烟或使用明火；（2）爱护消防设施，不随意挪用、损坏灭火器或消防栓，发现器材缺失、损坏立即报告；（3）参加消防培训与演练，熟悉本区域疏散路线和消防器材位置；（4）发现火情立即呼救，使用就近灭火器材扑救初起火灾，并拨打119报警；（5）保持工位整洁，不堆放纸箱、文件等易燃物品，下班后关闭个人电脑、台灯等设备电源。

2.3.2消防安全管理员职责

消防安全管理员由行政部指定专人担任，具体职责包括：（1）每日检查消防设施状态，填写《消防设施检查记录表》，发现问题及时处理；（2）每月汇总各部门火灾隐患排查情况，形成《隐患整改报告》报领导小组审批；（3）