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2025年市场营销风险控制合同协议

鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在市场营销活动中可能面临各类风险,为有效识别、评估、控制和应对相关风险,保障市场营销活动的顺利进行及双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据保护法》(或相关地方性法规及行业规范)等法律法规,经友好协商,达成以下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:

1.1“市场营销活动”指在本协议有效期内,由甲方委托乙方执行,或由甲方自行开展,旨在推广产品、服务或品牌形象的各种市场推广行为,包括但不限于线上广告投放、社交媒体内容发布、电子邮件营销、搜索引擎优化、线下活动举办、公共关系维护等。

1.2“风险”指在市场营销活动中可能发生的,对甲方的声誉、财产、法律责任、业务运营等造成不利影响的不确定性事件或潜在损害,包括但不限于法律合规风险、知识产权风险、数据安全与隐私风险、声誉风险、财务风险、运营风险及不可抗力风险等。

1.3“风险控制措施”指为识别、评估、预防和减轻风险而制定和实施的具体策略、流程、技术手段和管理制度。

1.4“风险识别”指系统地发现和记录市场营销活动中存在的潜在风险。

1.5“风险评估”指对已识别风险的可能性和影响程度进行评价。

1.6“应急处理程序”指针对重大风险事件发生时,为快速、有效地响应和处置而预先设定的流程和步骤。

第二条风险识别与评估机制

2.1甲方负责对其市场营销活动的整体战略和目标进行风险考量,并就主要风险点向乙方提供必要的信息和指示。

2.2乙方在执行甲方委托的市场营销活动前,应依据甲方提供的信息和自身专业知识,进行初步的风险识别和评估,并向甲方提交风险识别报告。

2.3在市场营销活动执行过程中,乙方应持续监控活动相关的风险动态,并定期(建议每月或根据活动阶段调整)向甲方提交风险监控和评估报告,提出风险控制建议。

2.4甲乙双方可共同成立风险管理工作小组(或指定专门联系人),定期召开会议,沟通风险信息,讨论风险控制措施的有效性,并对重大风险进行联合评估。

第三条风险控制措施与责任分配

3.1法律合规风险控制:

3.1.1乙方在执行任何市场营销活动前,应确保活动内容符合所有适用法律法规,包括但不限于《广告法》、《网络安全法》、《数据保护法》、广告审查规定、行业准则等。对于涉及特殊领域(如医疗、金融)或形式的营销活动(如直播带货),应进行专项合规审查。

3.1.2乙方应提供必要的合规建议,并配合甲方完成相关内容的报审工作。甲方对其提供的营销素材和核心信息的合法性、合规性负最终责任,并应确保其获得必要的授权(如品牌授权、肖像权授权等)。

3.1.3双方均应建立广告效果监测机制,及时发现并纠正可能存在的违法违规宣传行为。

3.2数据安全与隐私保护:

3.2.1乙方在处理任何涉及个人数据的营销活动(如用户注册、问卷调查、活动参与等)时,必须严格遵守数据保护法律法规,包括获取用户明确、单独的同意,告知数据用途,落实数据最小化、匿名化处理原则,采取合理的安全技术措施保护数据安全,并建立用户权利响应机制(如访问、更正、删除其个人数据的请求)。

3.2.2乙方应确保其使用的第三方工具或服务同样符合数据保护要求,并应事先向甲方披露相关信息。

3.2.3甲方应确保其掌握的客户数据安全,并对乙方处理其客户数据的行为进行监督。

3.3知识产权风险控制:

3.3.1乙方保证其提供的营销创意、设计、文案、视频等作品均为原创或已获得合法授权,不会侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权或其他知识产权。

3.3.2甲方提供的用于市场营销活动的一切素材,不得侵犯第三方知识产权。如因甲方提供的素材引发知识产权纠纷,由甲方负责解决并承担全部责任。

3.3.3双方均应尊重对方的市场营销知识产权,未经对方书面同意,不得擅自使用或允许第三方使用对方的知识产权成果。

3.4声誉风险管理:

3.4.1乙方应建立市场舆情监测机制,密切关注与甲方品牌、产品、服务及市场营销活动相关的公开信息,及时发现潜在的负面舆情。

3.4.2乙方应制定初步的危机公关预案,明确危机分级标准和相应的应对措施。一旦发生可能对甲方声誉造成重大影响的负面事件,乙方应立即启动预案,第一时间向甲方通报情况,并协助甲方制定和执行应对策略,包括信息发布、媒体沟通、公众澄清等。

3.5广告内容风险控制:

3.5.1乙方应对甲方提供的广告宣传内容进行合规性审查,重点核查宣传功效、价格、来源、获奖情况等是否真实、准确,是否存在误导性陈述。

3.5.2

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