军队文书档案整理技术规范.docxVIP

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军队文书档案整理技术规范

军队文书档案是军事活动的原始记录,是军队建设、作战指挥、历史研究的重要依据。其整理工作需遵循“全面完整、分类科学、整理规范、便于利用”的基本原则,兼顾保密性与可用性,确保档案资源的系统管理和长期保存。以下从整理流程、技术标准、质量控制等方面明确具体技术规范。

一、整理前准备

1.材料收集:严格执行“谁形成、谁收集”的责任制度,各业务部门需在文件办理完毕后30个工作日内完成收集,确保应归尽归。收集范围包括命令、指示、计划、总结、统计报表、会议记录、请示批复、合同协议等纸质文书,以及配套的电子文档(如Word、PDF格式)。需特别注意收文与发文的对应完整性,重要文件的

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