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商业计划撰写数据保护协议
甲方(委托方):[委托方公司名称或姓名]
住所地:[委托方地址]
统一社会信用代码/身份证号:[委托方证件号码]
乙方(服务方):[服务方公司名称或姓名]
住所地:[服务方地址]
统一社会信用代码/身份证号:[服务方证件号码]
鉴于甲方拟委托乙方撰写商业计划书(以下简称“商业计划”),该过程涉及处理甲方提供及乙方为完成委托可能收集、使用的各类数据(包括个人信息和商业秘密),甲乙双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及适用的其他有关法律法规,本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“商业计划”是指为[请填写商业计划的目标,例如:项目融资、市场拓展、内部规划等]目的而撰写的文件及相关材料。
1.2本协议所称“数据处理”是指对个人信息和商业秘密进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.3本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.4本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.5本协议所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
1.6本协议所称“数据主体”是指个人信息所指向的自然人。
1.7本协议所称“授权代表”是指经甲方或乙方正式授权,有权代表本协议一方签署文件、处理相关事宜的人员。
第二条数据范围与分类
2.1甲方承诺在商业计划撰写过程中向乙方提供的数据包括但不限于:
(a)甲方提供的与商业计划相关的内部资料、市场分析报告、财务数据、运营信息等;
(b)甲方授权乙方在撰写过程中使用或收集的公开信息、行业数据等;
(c)其他与商业计划撰写相关的数据。
2.2乙方承诺在商业计划撰写过程中可能处理的数据包括但不限于:
(a)甲方提供的上述数据;
(b)乙方为分析、研究、撰写商业计划而收集的公开信息或进行市场调研获取的数据;
(c)在履行本协议过程中,因沟通、协作等需要而获悉的甲方内部信息;
(d)涉及甲方员工、合作伙伴、客户等相关人员的个人信息(如姓名、联系方式等),以及其中可能包含的敏感个人信息。
2.3双方确认,上述数据中包含甲方视为商业秘密的信息,以及可能包含的个人相关信息。双方应对所有涉及的商业秘密和个人信息承担严格的保密义务。
第三条数据处理目的与原则
3.1乙方处理甲方数据的目的仅限于:为完成甲方委托的商业计划书撰写服务,包括但不限于进行市场分析、行业研究、撰写报告、内部讨论、根据甲方要求进行修改完善、以及可能的客户展示或融资路演准备工作。
3.2乙方处理数据应遵循合法、正当、必要、诚信的原则,确保处理活动有法律依据,方式正当,且仅限于实现前述约定目的所必需。
3.3乙方处理个人信息时,应遵循最小化处理原则,仅处理为实现目的所必需的个人信息,不得过度处理。
3.4乙方处理个人信息时,应确保告知数据主体(如甲方员工)相关处理情况,并征得其同意(如适用)。
3.5乙方应采取必要措施保障数据处理活动的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。
第四条数据安全保护措施
4.1乙方应采取以下技术措施保障数据安全:
(a)对传输中的数据进行加密处理;
(b)对存储的数据进行加密存储;
(c)采取访问控制措施,确保只有授权人员才能访问相关数据;
(d)记录并监控数据访问和操作日志;
(e)定期进行安全漏洞扫描和修复。
4.2乙方应采取以下管理措施保障数据安全:
(a)对接触数据的员工进行保密和数据处理合规培训;
(b)制定并执行内部数据处理规范和保密制度;
(c)确保数据存储介质(包括电子和纸质)的安全保管和销毁;
(d)如需委托第三方(如软件供应商、印刷厂)处理数据,应要求其签署单独的数据处理协议,并对其保密义务和数据处理活动进行监督。
4.3乙方应制定数据安全事件应急预案,在发生或可能发生数据泄露、丢失、毁损等安全事件时,立即启动应急预案,采取补救措施,并按照法律法规和本协议约定及时通知甲方。
第五条数据共享与披露
5.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将协议中涉及的任何数据(包括个人信息和商业秘密)向任何第三方共享、转让或披露,但以下情况除外:
(a)依据法
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