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会务策划服务合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:×××有限公司
注册地址:××省××市××区××路××号
法定代表人:×××
联系方式:电话:×××××××××,邮箱:××××@××××.com
1.1甲方是一家专业从事会务策划、组织、实施的公司,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:×××策划有限公司
注册地址:××省××市××区××路××号
法定代表人:×××
联系方式:电话:×××××××××,邮箱:××××@××××.com
2.1乙方是一家专业从事会务策划、组织、实施的公司,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。
合同简介:
甲方与乙方经过友好协商,就甲方委托乙方提供会务策划服务事宜达成一致,签订本合同。双方合作的背景是甲方需要为一场重要活动提供专业的会务策划、组织和实施服务,乙方具有专业的团队和丰富的经验,能够满足甲方的需求。本合同的签订是为了明确双方的权利和义务,确保合作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是为了规范甲方委托乙方提供的会务策划服务,明确双方的权利和义务,确保双方合作顺利进行。具体内容包括但不仅限于:活动主题确定、活动场地选择、活动流程设计、活动宣传推广、活动物料准备、活动现场执行等工作。
第二条定义
为本合同所述,以下术语具有如下含义:
1.“甲方”:指×××有限公司,委托乙方提供会务策划服务的当事人。
2.“乙方”:指×××策划有限公司,承担会务策划服务的当事人。
3.“会务策划服务”:指乙方根据甲方需求,为甲方提供的一场重要活动的策划、组织和实施服务。
4.“活动场地”:指用于举办活动的场所,包括室内和室外场所。
5.“活动流程”:指活动的整体安排,包括活动时间、活动内容、活动环节等。
6.“活动宣传”:指通过各种渠道对活动进行推广,提高活动知名度和参与度。
7.“活动物料”:指活动所需的物品,如场地布置、音响设备、宣传材料等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量和标准提供会务策划服务。
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督和评价,并提出改进意见。
(3)甲方应向乙方提供活动相关的信息和资料,包括但不限于活动主题、目标、预算、场地要求等。
(4)甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。
(5)甲方应协助乙方开展活动,提供必要的人力、物力支持。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照约定的时间、质量和标准提供活动相关信息和资料。
(2)乙方有权根据活动需求,选择合适的活动场地、供应商等资源。
(3)乙方应按照约定时间和质量标准完成会务策划服务,并保证活动的顺利进行。
(4)乙方应确保活动过程中的安全和顺利进行,对活动中的风险承担责任。
(5)乙方应按照约定向甲方提供活动策划、组织和实施情况的报告。
(6)乙方应按照约定时间向甲方提交活动总结报告,并对活动效果进行评估。
(7)乙方应按照约定时间向甲方提供活动相关的财务报表。
第四条价格与支付条件
1.本合同约定的会务策划服务费用为人民币[金额]元整(大写:[金额]元整),双方确认该金额为乙方提供服务的完整报酬。
2.甲方应按照下列支付方式向乙方支付服务费用:
a.合同签署后[时间]个工作日内,甲方支付乙方服务费用的[百分比]作为预付款。
b.活动结束后[时间]个工作日内,甲方支付乙方服务费用的[百分比]作为尾款。
3.支付方式为银行转账,甲方将款项转入乙方指定的银行账户。
4.甲方支付服务费用时,应提供合法的发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[时间]个月。
2.乙方应在合同生效后[时间]个工作日内向甲方提交活动策划方案,并按照双方确认的方案进行后续工作。
3.活动应在[时间]内完成,乙方应确保活动顺利进行,并在活动结束后[时间]个工作日内向甲方提交活动总结报告。
4.本合同约定的服务内容完成后,双方的权利和义务即告终止。
第六条违约责任
1.一方违反合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同金额的[百分比]%。
2.甲方违反合同约定,未按期支付预付款或尾款的,乙方有权暂停提供服务,并有权要求甲方支付逾期付款的利息,利息按照[利率]%计算。
3.乙方未按约定时间提交活动策划方案或未按双方确认的方案进行工作的,甲方有权要求乙方支付逾期交付的违约金,违约金为合同金额的[百分比]%。
4.乙方在活动过程中出现严重失误,导致活动无法顺利进行或造成甲方重大损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额由双方协商确定。
5.不可抗力导致一
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