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第1篇
第一章总则
第一条为加强长虹集团存货管理,提高存货周转效率,降低库存成本,确保生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于长虹集团下属所有子公司、分支机构及各部门的存货管理。
第三条存货管理应遵循以下原则:
1.实物管理原则:对存货实行严格盘点,确保账实相符;
2.经济性原则:合理控制库存水平,降低库存成本;
3.及时性原则:确保存货信息的及时、准确传递;
4.规范化原则:建立健全存货管理制度,规范操作流程。
第二章存货分类及编码
第四条存货分为原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等类别。
第五条各类存货应按国家统一标准进行编码,编码规则如下:
1.原材料:以原料名称或规格为基础,辅以产地、厂家等信息;
2.在制品、半成品:以产品名称或型号为基础,辅以生产阶段、工艺等信息;
3.成品:以产品名称或型号为基础,辅以规格、型号等信息;
4.备品备件:以设备名称或型号为基础,辅以规格、型号等信息。
第三章存货采购与验收
第六条采购部门应根据生产计划和库存情况,编制采购计划,经审批后组织实施。
第七条供应商的选择应遵循以下原则:
1.质量可靠;
2.价格合理;
3.供货及时;
4.服务良好。
第八条采购合同签订前,采购部门应组织对供应商进行资质审查。
第九条采购到货后,验收部门应按照采购合同、质量标准、技术规范等要求进行验收。
第十条验收合格后,由保管部门负责办理入库手续。
第四章存货保管与盘点
第十一条保管部门应按照分类、规格、型号等要求,对存货进行分区、分架、分层存放。
第十二条保管部门应建立健全存货保管制度,确保存货安全、完好。
第十三条保管人员应定期对存货进行检查,发现问题及时报告。
第十四条每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
第五章存货销售与调拨
第十五条销售部门应根据销售合同、订单等要求,编制销售计划,经审批后组织实施。
第十六条销售过程中,应确保存货质量,避免因质量问题导致退货。
第十七条销售完成后,由保管部门办理出库手续。
第十八条因生产、销售、调拨等原因需要调拨存货的,应按照相关规定办理手续。
第六章存货信息化管理
第十九条建立存货信息化管理系统,实现存货信息的实时监控、查询、统计和分析。
第二十条系统应具备以下功能:
1.存货库存管理;
2.存货采购、销售、调拨管理;
3.存货盘点管理;
4.存货预警管理;
5.报表统计与分析。
第七章责任与考核
第二十一条各部门应明确存货管理职责,加强部门之间的沟通与协作。
第二十二条对存货管理过程中出现的违规行为,应依法追究责任。
第二十三条建立存货管理考核制度,将存货周转率、库存成本等指标纳入考核范围。
第八章附则
第二十四条本制度由长虹集团财务部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
【注】以上内容为长虹集团存货管理制度草案,具体内容可根据实际情况进行调整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强长虹集团存货管理,提高存货周转效率,降低存货成本,确保存货安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于长虹集团及其下属所有子公司、分支机构的存货管理。
第三条存货管理应遵循以下原则:
1.合理规划,优化库存;
2.严格审批,规范流程;
3.严格监控,确保安全;
4.及时处理,降低损耗。
第二章存货分类与编码
第四条存货分为原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等类别。
第五条存货编码采用统一编码体系,确保编码的唯一性和可追溯性。
第三章存货采购与验收
第六条采购部门根据生产计划和库存情况,制定采购计划,经相关部门审核后报总经理审批。
第七条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,选择信誉良好、质量可靠的供应商。
第八条采购合同签订前,采购部门应与供应商就质量、交货期、售后服务等事项进行充分协商。
第九条验收部门负责对采购的存货进行验收,确保存货符合合同要求。
第四章存货保管与盘点
第十条存货保管应遵循以下要求:
1.仓库应保持整洁、通风、干燥,符合消防安全要求;
2.存货应分类存放,标识清晰,便于查找;
3.仓库管理人员应定期检查存货,确保存货质量。
第十一条定期盘点存货,确保存货账实相符。盘点周期根据存货周转率、重要性等因素确定。
第十二条盘点过程中,如发现存货短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取相应措施。
第五章存货销售与调拨
第十三条销售部门根据销售计划和库存情况,制定销售计划,经相关部门审核后报总经理审批。
第十四条销售合同签订前,销售部门应与客户就质量、交货期、售后服务等事项进行充分协商。
第十五条销售部门负责将存货调拨至销售部门指定的仓库。
第六章存货成本核算与控制
第十六条存货成本核
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