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多版本离职证明模板合集
在职业生涯的流转中,离职证明作为连接过往与未来的重要凭证,其规范性与严谨性不言而喻。一份内容准确、格式规范的离职证明,不仅是对员工过往工作经历的客观认可,也是企业人力资源管理专业度的体现。本文精心整理了多版本离职证明模板,涵盖不同情境与需求,力求为HR从业者及需要自行准备相关文件的人士提供实用参考。
一、标准通用版离职证明
此版本为最基础也最常用的模板,适用于大多数常规离职情况,侧重于客观陈述事实,避免加入主观评价或不必要细节。
核心内容:
*员工基本信息(姓名、身份证号隐去部分)
*任职岗位与部门
*入职与离职日期
*劳动合同解除/终止的合法性声明
*无劳动争议或经济纠纷的声明(如适用且双方确认)
*开具日期与公司盖章
模板示例:
离职证明
兹证明[员工姓名]先生/女士(身份证号码:[此处可写部分,如:XXXXXXX]),自[入职日期]年[入职日期]月[入职日期]日至[离职日期]年[离职日期]月[离职日期]日在我公司[部门名称]部门担任[岗位名称]职务。
在此期间,[员工姓名]先生/女士在我公司工作勤勉,遵守公司规章制度。现因[可简述客观原因,如“个人原因”或“劳动合同到期双方不再续签”,或直接省略原因,写“经双方协商一致”],双方已于[离职日期]年[离职日期]月[离职日期]日正式解除/终止劳动合同。
截至离职日,双方已就劳动报酬、社会保险、经济补偿等事宜办理完毕,不存在任何未了结的劳动争议。
本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士在我公司的任职经历,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
特此证明。
[公司全称](盖章)
[开具日期]年[开具日期]月[开具日期]日
注意事项:
*“不存在任何未了结的劳动争议”条款需在双方确实无争议的前提下使用,避免引发后续纠纷。
*公司全称需与公章一致,开具日期建议为实际开具当日。
二、员工主动辞职版离职证明
当员工因个人原因主动提出离职时,此模板可明确离职的主动性,同时保持客观中立。
核心内容:
*包含标准通用版的基础信息
*明确离职原因为“个人原因主动提出辞职”
*强调双方协商一致解除劳动合同
模板示例:
离职证明
[员工姓名]先生/女士(身份证号码:[此处可写部分,如:XXXXXXX])原系我公司[部门名称]部门[岗位名称]员工,其在职期间为[入职日期]年[入职日期]月[入职日期]日至[离职日期]年[离职日期]月[离职日期]日。
因[员工姓名]先生/女士个人原因,于[申请日期]年[申请日期]月[申请日期]日向我公司提出辞职。经双方协商一致,劳动合同已于[离职日期]年[离职日期]月[离职日期]日正式解除。
双方确认,在我公司任职期间的工资、奖金、社会保险及其他相关福利待遇均已结清,双方无任何劳动争议。
本证明仅作为证明该员工在我公司的工作经历,不作其他用途。
[公司全称](盖章)
[开具日期]年[开具日期]月[开具日期]日
注意事项:
*清晰表述“个人原因主动提出辞职”,可减少不必要的猜测。
*“申请日期”可根据实际情况选择是否添加。
三、合同到期不续签版离职证明
劳动合同自然到期,双方决定不再续签时,使用此模板更为贴切。
核心内容:
*包含标准通用版的基础信息
*明确离职原因为“劳动合同期限届满,双方协商一致不再续签”
*可简要提及合同期限
模板示例:
离职证明
兹证明[员工姓名]先生/女士(身份证号码:[此处可写部分,如:XXXXXXX])曾在我公司[部门名称]担任[岗位名称]职务。其与我公司签订的劳动合同期限为[合同起始日期]年[合同起始日期]月[合同起始日期]日至[合同到期日期]年[合同到期日期]月[合同到期日期]日。
现因劳动合同期限届满,经双方协商一致,不再续签新的劳动合同,原劳动合同已于[合同到期日期]年[合同到期日期]月[合同到期日期]日终止。
该员工在我公司工作期间,遵守公司规章制度,工作表现[可选择填写“良好”或省略]。双方已办妥所有离职手续,不存在任何未决劳动争议。
特此证明。
[公司全称](盖章)
[开具日期]年[开具日期]月[开具日期]日
注意事项:
*明确合同到期日即为离职日,符合《劳动合同法》关于合同终止的规定。
*如公司提出不续签,需确保已履行相关告知义务并依法支付经济补偿(如有)。
四、试用期离职版离职证明
试用期内员工或公司解除劳动合同,流程相对简化,证明也应体现其特殊性。
核心内容:
*包含基础身份与任职信息
*明确标注处于试用期内
*简述离职原因(如“个人原因”、“试用期考核结果未达预期”等,需客观准确)
模板示例:
离职证明
兹证明[员工姓名]先生/女士(身份证号码:[此处可写部分,如:XXXX
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