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资料查阅区域管理规定
资料查阅区域管理规定
(一)资料查阅区域的准入与身份核验机制
资料查阅区域作为信息资源的集中存放地,其管理的首要环节是确保准入的规范性与安全性。建立一套严谨的准入与身份核验机制,是保障资料完整、控制人员流动、维护区域秩序的基础。该机制应涵盖从预约申请到现场核验的全流程。
首先,应实行分级授权准入制度。根据资料的价值、敏感度及使用权限,将资料查阅区域划分为不同安全等级的子区域,如普通开放区、特许研究区、涉密资料区等。使用者需根据其查阅目的和身份资质,申请相应区域的准入权限。普通公众可能仅需简单登记即可进入开放区,而研究人员、审计人员或特定项目组成员则需要提供详尽的
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