职工外出报备管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司职工外出管理，确保公司生产经营活动正常进行，保障职工人身安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工。

第三条职工外出报备应遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）依法依规，规范管理；

（三）责任明确，分工协作。

第二章外出报备范围

第四条职工因工作需要，需离开公司所在地进行公务活动、出差、学习、培训、休假、探亲、就医等，应履行外出报备手续。

第五条以下情况不属于外出报备范围：

（一）在公司内部正常工作、生活；

（二）因公出差，公司已安排专人陪同；

（三）因私事临时外出，不影响正常工作。

第三章外出报备程序

第六条职工外出前，应向所在部门负责人提出书面申请，经批准后填写《职工外出报备表》。

第七条《职工外出报备表》应包括以下内容：

（一）职工姓名、部门、职务；

（二）外出事由、时间、地点；

（三）联系方式；

（四）安全注意事项；

（五）审批人意见。

第八条部门负责人对职工外出申请进行审核，对符合外出条件的，签署意见后报公司领导审批。

第九条公司领导对职工外出申请进行审批，审批通过后，职工方可外出。

第十条职工外出期间，应保持通讯畅通，确保随时与公司联系。

第十一条职工外出结束后，应填写《职工外出报备表》，经所在部门负责人审核后报公司领导备案。

第四章外出管理

第十二条职工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

第十三条职工外出期间，应加强自我保护，注意人身安全和财产安全。

第十四条职工外出期间，如遇紧急情况，应及时与公司联系，并采取必要措施，确保自身安全。

第五章奖励与处罚

第十五条对认真履行外出报备手续、遵守外出管理规定的职工，给予表扬或奖励。

第十六条对违反外出报备规定、擅自外出的职工，给予批评教育；情节严重的，按公司规章制度进行处理。

第六章附则

第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司职工外出管理，确保公司正常运营秩序，保障职工人身安全和公司财产安全，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条职工外出报备制度遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.严格管理，规范操作；

3.公开透明，便于监督。

第二章外出报备范围

第四条职工因工作需要或个人原因需外出时，必须按照本制度进行报备。

第五条以下情况需进行外出报备：

1.因公出差；

2.因私外出，如探亲、就医、学习等；

3.参加公司组织的培训、会议等活动；

4.长期休假（超过3天）；

5.其他需要报备的外出情况。

第六条职工外出报备不包括以下情况：

1.在公司办公区域内的正常工作活动；

2.在公司指定区域内进行的活动；

3.因工作需要，经部门负责人批准，无需报备的外出。

第三章外出报备程序

第七条职工外出前，应向所在部门负责人提出书面申请，内容包括：

1.外出事由；

2.外出时间；

3.外出地点；

4.外出方式；

5.预计返回时间；

6.联系方式。

第八条部门负责人对职工外出申请进行审核，同意后签字批准。

第九条职工外出时，应携带以下材料：

1.外出申请表；

2.部门负责人批准的签字；

3.身份证件；

4.其他相关证明材料。

第十条职工外出期间，应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报外出情况。

第四章外出报备管理

第十一条部门负责人负责对本部门职工外出报备工作的监督和管理。

第十二条公司设立外出报备管理小组，负责对公司职工外出报备工作的统筹协调和监督检查。

第十三条职工外出报备材料应妥善保管，以便查阅。

第五章违规处理

第十四条职工未按规定进行外出报备，一经发现，将按以下规定进行处理：

1.第一次发现，给予口头警告；

2.第二次发现，给予书面警告；

3.第三次发现，给予纪律处分，情节严重的，予以辞退。

第十五条职工在外出期间发生安全事故或违法行为，除承担相应法律责任外，还将根据本制度规定进行处理。

第六章附则

第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第3篇

第一章总则

第一条为加强公司职工外出管理，确保公司安全和正常运营，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条职工外出报备制度遵循以下原则：

1.预防为主，安全第一；

2.依法依规，规范管理；

3.简便高效，便于监督。

第二章外出报备范围