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银行文档销毁合同

一、合同基本条款

1.1合同主体

本合同由甲方（委托方）与乙方（受托方）共同签署。甲方为依法设立并有效存续的银行业金融机构，具备独立法人资格，持有有效的金融许可证及营业执照；乙方为专业从事文档销毁服务的企业法人，需提供省级以上保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体销毁资质证书》及公安机关核发的《特种行业许可证》，并具备符合国家保密标准的销毁设施与专业技术团队。双方应在合同签署页明确法定代表人或授权代表姓名、职务及联系方式，并附加盖公章的主体资格证明文件复印件作为合同附件。

1.2服务内容与范围

乙方接受甲方委托，对甲方指定的涉密及非涉密文档进行专业化销毁处理。服务范围包括但不限于：会计凭证（含原始凭证、记账凭证、总账、明细账等）、客户资料（含开户申请书、身份信息复印件、账户交易记录等）、信贷档案（含贷款合同、授信审批材料、贷后检查报告等）、涉密文件（含内部管理制度、风险评估报告、未公开财务数据等标有“绝密”“机密”“秘密”字样的文件）及其他敏感纸质载体（含光盘、U盘等存储介质）。甲方需在《文档销毁清单》中详细列明待销毁文档的种类、数量、密级、存储介质类型及预估重量，经双方经办人签字确认后作为服务依据。

1.3服务期限与频次

本合同服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX年。服务频次采取“定期销毁+临时销毁”相结合的方式：定期销毁为每月第X个工作日上门收运，临时销毁需甲方提前3个工作日书面通知乙方，乙方应在通知要求的时间内响应。单次销毁文件重量不足XX公斤时，甲方可选择累计至下次销毁或按实际重量支付费用，具体收费标准按本合同第1.4条执行。

1.4服务费用与支付方式

服务费用按实际销毁重量计算，单价为人民币XX元/公斤（含税），其中涉密文件销毁单价为人民币XX元/公斤，非涉密文件为人民币XX元/公斤。乙方在每次销毁完成后5个工作日内，根据双方确认的《销毁服务确认单》开具等额增值税专用发票，甲方应在收到发票后15个工作日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户。账户信息由乙方提供并加盖财务专用章，甲方不得向个人账户支付任何款项。

1.5文档交接与确认

甲方应在乙方上门收运前完成待销毁文档的整理、打包与封存，每个包装需使用带有甲方标识的专用密封袋或纸箱，外层粘贴《文档销毁标签》，注明文件密级、数量及封存日期。乙方收运人员需持加盖公章的《上门服务通知单》及本人工作证件，经甲方安保部门核验身份后方可进入指定区域。双方应共同对交接文件的数量、包装完整性进行核对，签署《文档交接记录表》，明确交接时间、地点、经办人及文件状态，若发现包装破损或标签缺失，乙方有权拒绝接收并立即通知甲方处理。

二、双方权利义务

2.1甲方权利义务

甲方有权对乙方的销毁流程、人员资质、设备运行状况进行不定期抽查，抽查前需提前2个工作日书面通知乙方，乙方应予以配合并提供必要的工作条件。甲方应建立内部文档管理制度，指定专人负责待销毁文件的归集、登记与封存，确保交接前文件处于可控状态，防止无关人员接触。对于涉密文件，甲方需安排至少2名涉密人员全程监督打包过程，并对密封包装加贴防伪密封条。甲方应按合同约定及时支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

2.2乙方权利义务

乙方应保证其销毁设备符合《国家秘密载体销毁设备技术要求》（BMB21-2007）标准，销毁过程采用“机械粉碎+高温焚烧”双重处理工艺，确保纸质文件粉碎后成浆状或颗粒度达到1×1mm以下，存储介质物理销毁达到不可恢复状态。乙方收运车辆需安装GPS定位系统及视频监控设备，全程记录运输路线及车厢状态，监控数据保存期限不少于90天。销毁作业完成后，乙方应在2个工作日内向甲方提交《文档销毁报告》，包含销毁时间、地点、设备编号、操作人员、销毁前后文件照片、最终产物处理方式等信息，并附甲方监督员签字确认的《销毁过程监督记录》。

三、安全保密措施

3.1人员保密要求

乙方应与其所有参与本项目的员工签订《保密承诺书》，明确保密义务及违约责任，并对员工进行至少每年一次的保密培训，培训记录需存档备查。乙方作业人员需持公安机关核发的无犯罪记录证明上岗，且不得接触甲方未打包的涉密文件。甲方有权要求乙方更换不称职或存在安全隐患的服务人员，乙方应在5个工作日内完成人员调整。

3.2场所与设备保密

乙方销毁场所需设置全封闭作业车间，配备生物识别门禁系统（指纹+人脸双重认证）及24小时不间断视频监控，监控覆盖销毁设备入口、操作区、出料口等关键位置，录像资料保存期限不少于180天。销毁设备需具备自动计数、故障报警及操作日志生成功能，操作日志应包含操作人员ID、销毁时间、文件数量等信息，且不可篡改。存储介质销毁需使用