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2025年《会议纪要归档规定》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.《会议纪要归档规定》的主要目的是（）

A.规范会议纪要的格式

B.提高会议效率

C.便于会议纪要的归档和利用

D.明确会议主持人的职责

答案：C

解析：《会议纪要归档规定》的核心目的是为了规范会议纪要的归档工作，确保会议纪要能够得到妥善保存和有效利用，为后续工作提供参考依据。

2.会议纪要的归档范围主要包括（）

A.全部会议记录

B.会议通知和签到表

C.与会议议题相关的文件资料

D.以上都是

答案：D

解析：会议纪要的归档范围应当全面，包括会议通知、签到表、会议记录以及与会议议题相关的文件资料等，以确保归档资料的完整性和实用性。

3.会议纪要的归档一般采用（）

A.电子归档

B.纸质归档

C.双重归档

D.以上都可以

答案：C

解析：为了确保归档资料的安全性和可靠性，会议纪要的归档一般采用纸质和电子双重归档的方式，以便于查阅和保存。

4.归档的会议纪要应当（）

A.完整无损

B.数据准确

C.符合规定格式

D.以上都是

答案：D

解析：归档的会议纪要应当满足完整性、准确性和规范性要求，确保归档资料的质量和可用性。

5.会议纪要的归档期限一般为（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

答案：C

解析：会议纪要的归档期限根据其重要性和利用价值而定，一般情况下的归档期限为5年，重要会议纪要的归档期限可能更长。

6.归档的会议纪要应当进行（）

A.分类

B.编目

C.索引

D.以上都是

答案：D

解析：为了便于查阅和利用，归档的会议纪要应当进行分类、编目和建立索引，以便于管理和检索。

7.会议纪要的电子归档应当采用（）

A.PDF格式

B.Word格式

C.以上都可以

D.特定数据库格式

答案：D

解析：会议纪要的电子归档应当采用特定的数据库格式，以确保电子文件的安全性和兼容性。

8.归档的会议纪要应当由（）

A.会议记录员保管

B.指定专人保管

C.会议主持人保管

D.以上都可以

答案：B

解析：归档的会议纪要应当由指定专人保管，以确保归档资料的安全性和完整性。

9.会议纪要的归档工作应当（）

A.定期检查

B.及时更新

C.完善制度

D.以上都是

答案：D

解析：会议纪要的归档工作应当定期检查、及时更新和完善制度，以确保归档工作的规范性和有效性。

10.对于归档的会议纪要，以下说法正确的是（）

A.可以随意复制

B.只能由指定人员查阅

C.可以根据需要销毁

D.应当妥善保管

答案：D

解析：归档的会议纪要应当妥善保管，不得随意复制、查阅或销毁，以确保归档资料的安全性和完整性。

11.《会议纪要归档规定》适用于（）

A.所有类型的会议

B.仅适用于正式会议

C.仅适用于内部会议

D.仅适用于特定部门会议

答案：A

解析：《会议纪要归档规定》旨在规范各类会议纪要的归档工作，确保所有类型的会议纪要都能得到统一管理和有效利用，因此其适用范围涵盖所有类型的会议。

12.会议纪要归档前需要进行（）

A.审核和批准

B.分类和排序

C.扫描和数字化

D.以上都是

答案：A

解析：归档的会议纪要必须经过审核和批准，确保其内容的准确性和合规性，这是归档工作的前提条件。

13.会议纪要的归档责任人一般是（）

A.会议记录员

B.会议主持人

C.文件管理部门

D.直接上级领导

答案：C

解析：文件管理部门是负责整个文件管理系统的机构，包括会议纪要的归档工作，因此通常是会议纪要归档的责任人。

14.会议纪要纸质归档时，应存放在（）

A.普通文件柜

B.保密柜

C.特殊档案柜

D.任何地方都可以

答案：C

解析：会议纪要可能包含敏感信息，需要确保其安全性，因此应存放在特殊的档案柜中，并采取必要的安全措施。

15.电子会议纪要归档时，应备份到（）

A.单个硬盘

B.服务器

C.云存储

D.U盘

答案：B

解析：为了确保电子会议纪要的安全性和可靠性，应将其备份到服务器上，并定期进行数据恢复测试。

16.会议纪要的归档索引应包含（）

A.会议名称

B.会议日期

C.参会人员

D.以上都是

答案：D

解析：为了方便查阅，会议纪要的归档索引应包含会议名称、会议日期、参会人员等关键信息。

17.归档的会议纪要一般不得（）

A.查阅

B.复制

C.销毁

D.出借

答案：C

解析：归档的会议纪要属于重要文件，一般不得随意销毁，确需销毁的应按规定程序进行审批和处理。

18.会议纪要归档后，如需修改应（）

A.直接修改

B.重