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企业隐私保护合规协议模板
引言
本协议旨在规范协议双方在数据处理活动中的隐私保护责任与义务,确保个人信息得到合法、正当、必要、诚信的处理,充分保障数据主体的合法权益,促进数据的合规流通与应用。
重要提示:本协议为通用模板,协议双方应根据具体业务场景、数据类型、适用法律法规(如《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规及监管要求)以及双方的实际情况进行修改、补充和完善。建议在签署本协议前咨询专业法律意见。
一、协议双方
甲方(数据控制方):
名称:_________________________
法定代表人/授权代表:_________________________
统一社会信用代码:_________________________
注册地址:_________________________
联系方式:_________________________
乙方(数据处理方):
名称:_________________________
法定代表人/授权代表:_________________________
统一社会信用代码:_________________________
注册地址:_________________________
联系方式:_________________________
(甲方和乙方以下单独称为“一方”,合称为“双方”)
二、定义与释义
2.1个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
2.2个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
2.3数据处理:包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等活动。
2.4数据控制方:指决定个人信息处理目的、方式的组织、个人。
2.5数据处理方:指按照数据控制方的委托或者指令处理个人信息的组织、个人。
2.6匿名化:指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别或者关联,且处理后的信息不能被复原的过程。
2.7去标识化:指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别或者关联个人信息主体的过程。
三、鉴于条款
3.1甲方合法持有或有权处理特定个人信息,并需要委托乙方就【此处简述数据处理目的和范围,例如:为提供XX服务之目的,对XX类别的个人信息进行XX处理】。
3.2乙方具备相应的数据处理能力,并同意按照本协议约定及甲方的合法指令处理相关个人信息。
3.3双方均承诺遵守适用的与个人信息保护相关的法律法规,致力于保护个人信息主体的隐私权和其他合法权益。
四、数据处理的范围与要求
4.1数据处理的具体内容:
(1)个人信息类型:乙方处理的个人信息包括但不限于【例如:姓名、手机号码、电子邮箱地址、身份证号(如适用)、XX交易信息等,请根据实际情况列明,区分敏感与非敏感信息】。
(2)数据处理目的:仅限于【详细列明具体、明确、合法的处理目的,例如:用户账户注册与管理、提供XX产品/服务、客户关系维护、市场推广(需单独获得明确同意)、数据分析与业务优化等】。
(3)数据处理方式:包括但不限于【例如:收集(如由乙方协助收集)、存储、整理、加工、加密、脱敏、传输、备份、检索、删除等】。
(4)数据处理期限:自【起始日期】至【终止日期或条件,例如:相关服务终止后X个月/年,或法律法规要求的最短保存期限】。
4.2甲方的指令:乙方仅能根据甲方明确、合法的书面指令(包括但不限于通过双方约定的系统、邮件或其他书面形式)处理个人信息。未经甲方事先书面授权,乙方不得擅自扩大数据处理范围、变更处理目的或方式。甲方的指令应符合法律法规的规定。
4.3数据处理的原则:乙方处理个人信息应遵循合法、正当、必要、诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。对个人敏感信息的处理,应采取更为严格的保护措施。
五、双方的权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
(1)合法性保证:甲方保证其委托乙方处理的个人信息来源合法,且已获得数据主体必要的同意(法律法规另有规定或无需同意的除外),并向乙方提供必要的证明文件或说明。甲方应对其指令的合法性负责。
(2)明确指令:向乙方提供清晰、具体、合法的书面指令。
(3)信息提供:应乙方要求,提供与数据处理相关的、必要的背景信息和法律文件,以协助乙方履行本协议项下义务。
(4)监督检查:有权对乙方的数据处理活动进行必要的监督和检查,乙方应予以配合。但甲方的监督检查不得干扰乙方的正常业务秩序,且应遵守保密义务。
(5)配合响应:对于
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