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公文写作格式

公文写作格式规范

一、公文概述

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文作为公务活动的重要载体，其格式规范直接关系到公文的权威性、严肃性和有效性。

公文具有以下特点：法定性、权威性、规范性、时效性和实用性。这些特点决定了公文必须按照严格的格式要求进行写作，以确保其能够准确、有效地传达信息。

二、公文种类

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种：

1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项

2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

3.命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员

4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项

5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法

8.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

9.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况

10.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问

11.请示：适用于向上级机关请求指示、批准

12.批复：适用于答复下级机关请示事项

13.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项

14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项

三、公文格式规范

（一）公文用纸

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸的技术指标应符合GB/T148的要求，纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶印印刷纸或复印纸。公文用纸白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

（二）公文排版规格

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

1.排版规格：公文一般每页22行，每行28字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2.字体字号：

-标题一般用2号小标宋体字

-主送机关名称用3号仿宋体字

-正文一般用3号仿宋体字

-一级标题用3号黑体字

-二级标题用3号楷体字

-三级标题用3号仿宋体字加粗

3.行距和字距：公文一般设置行距为28磅~32磅，字距为1.5个字符。特殊情况可适当调整。

4.页码：公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（三）公文各要素编排规则

1.份号：公文印制份数的顺序号，用阿拉伯数字将份号标注在公文版心左上角第一行，顶格编排。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：公文的紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列