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2025年数据保密处理合同协议

鉴于一方（以下简称“委托方”）因业务需要，希望另一方（以下简称“受托方”）按照本协议约定处理其提供的数据，并就数据处理过程中的保密事宜达成协议如下：

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“保密信息”是指委托方提供的，或受托方在履行本协议过程中接触到的，符合以下条件之一的信息：

(1)构成委托方商业秘密，即不为公众所知悉、能为委托方带来经济利益、具有实用性并经委托方采取保密措施的技术信息和经营信息；

(2)涉及委托方财务状况、经营策略、客户信息、员工信息等未公开的经营信息；

(3)个人信息，即以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息；

(4)法律、行政法规要求保密的其他信息。

保密信息包括但不限于书面文件、电子数据、口头信息、样品、设计图、源代码、客户名单、财务报告、营销计划等任何形式的信息。

1.2“数据处理”是指对保密信息进行的任何操作，包括但不限于收集、存储、访问、使用、复制、修改、传输、披露、销毁等。

1.3“个人敏感信息”是指在个人信息中，一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的信息。

1.4“数据主体”是指其个人信息被处理的自然人。

1.5“合理且充分的措施”是指根据当时的技术水平、成本效益评估以及信息敏感程度，为保护保密信息所应采取的合理的安全防护措施，包括但不限于物理安全、网络安全、访问控制、加密技术、人员管理、应急预案等。

1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、法律变化等。

第二条委托方的义务

2.1委托方有权要求受托方按照本协议约定及委托方的明确指示处理数据。

2.2委托方应确保其提供给受托方的数据处理指令不违反任何适用法律、法规，并在必要时提供履行相关法律义务所需的必要文件或说明。

2.3如本协议处理的数据包含个人信息，委托方应确保其已取得处理该个人信息的合法基础，并负责履行相关法律法规规定的告知义务和数据主体权利响应义务。

2.4委托方应配合受托方按照法律法规及本协议约定，处理数据主体的查询、更正、删除等请求。

第三条受托方的保密义务

3.1受托方同意并承诺，对于在本协议履行过程中接触或获取的任何保密信息，无论其来源如何，均将承担保密义务，并采取合理且充分的措施保护该等保密信息，防止其泄露、丢失、被未经授权访问、使用或复制。

3.2受托方仅能为了履行本协议之目的，在必要时，将保密信息仅限于为执行本协议所必需的、已签署本协议并承诺承担保密义务的雇员、顾问或分包商知晓，并确保该等人员遵守不低于本协议标准的保密义务。受托方应对该等人员的违约行为承担连带责任。

3.3受托方不得将保密信息用于任何本协议未授权的目的，不得向任何第三方披露保密信息，除非：

(1)事先获得委托方的书面同意；

(2)法律、法规或有权机关要求披露，且受托方已采取合理措施告知委托方，或法律、法规或有权机关强制要求其披露；

(3)为进行诉讼或仲裁准备文件，且仅限于与该等诉讼或仲裁相关的目的，并仅限于向该等诉讼或仲裁的另一方当事人或其法律顾问披露。

3.4受托方应采取合理且充分的措施，确保其信息系统和存储保密信息的数据中心符合国家关于网络安全、数据安全和个人信息保护的相关法律法规的要求。

3.5发生或怀疑发生任何可能导致保密信息泄露、丢失或被未经授权访问的事件时，受托方应立即通知委托方，并积极配合委托方进行调查、控制和补救。

3.6在本协议终止后或根据委托方要求，受托方应在收到要求后[三十]个工作日内，将所有包含保密信息的物理和电子载体（包括但不限于硬盘、服务器、文档、数据备份等）返还给委托方，或根据委托方书面指示进行安全销毁，并出具书面证明。

第四条数据处理授权与限制

4.1受托方仅有权根据本协议约定及委托方的指示处理保密信息，处理范围和目的不得超出本协议的约定。

4.2如本协议处理的数据包含个人信息，受托方应严格遵守适用的个人信息保护法律法规，仅在实现约定目的所必需的范围内处理个人信息，并配合委托方履行其数据保护责任。

4.3受托方不得对保密信息进行任何实质性修改，除非获得委托方的明确书面同意。

第五条数据安全管理

5.1受托方应建立并维护针对保密信息的内部管理制度和安全策略，包括但不限于访问控制、身份认证、操作审计、数据备份与恢复、安全事件响应等。

5.2对于存储、传输和处理保密信息，受托方应采用行业认可的加密技术和安全措施。

5.3受托方应确保其处理个人信息的系统和设备符合国家关于网