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私人房屋长期租赁合同

一、合同主体与租赁标的条款

私人房屋长期租赁合同的订立首先需要明确合同主体身份信息。出租方应提供房产证、身份证或户口簿等有效证件，承租方需提交身份证复印件及实际居住人信息。若承租方为企业法人，还需附加营业执照副本及法定代表人身份证明。租赁标的需精确描述房屋坐落位置、建筑面积、户型结构等核心要素，例如XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室，建筑面积120平方米，三室两厅一卫。对于房屋附属设施，应详细列明家电家具清单，包括品牌型号、数量及使用状态，如水电气表底数需经双方现场确认并记录。

二、租赁期限与租金支付体系

长期租赁期限通常设定为3-5年，合同中需明确起止年月日。租金标准应区分不同阶段，可约定首年租金为每月5000元，后续每年递增5%，并明确租金包含范围（如是否涵盖物业费）。支付方式推荐采用银行转账，需注明收款账户信息，同时约定押二付三或押一付六等押金模式。租金支付周期可选择按月、季度或半年结算，逾期支付违约金一般按日租金的0.5%计算，但累计违约金不宜超过月租金总额。租赁期满后押金退还条件应详细列明，包括房屋无损、费用结清等前提条件。

三、房屋使用与维护责任划分

承租方使用权限应明确界定，不得擅自改变房屋用途，禁止利用房屋从事违法活动。装修条款需特别约定：如需装修应提交方案经出租方书面同意，改动主体结构需取得物业公司审批；租赁期满后不可移动装修归出租方所有，可移动设施设备归承租方；装修保证金的金额与退还条件也应明确。日常维护责任划分遵循谁使用谁负责原则，家电维修在保修期内由厂家负责，人为损坏由承租方承担，自然损耗由出租方维修，维修响应时间一般约定为24-48小时。

四、费用承担与履约保障机制

租赁期内各项费用需逐项明确承担方：水费、电费、燃气费、网络费通常由承租方支付，物业费、供暖费可协商约定。为保障履约，合同可设置履约保证金制度，金额一般为1-2个月租金，用于抵扣承租方违约产生的费用。转租与转让条款应严格限制，未经出租方书面同意不得转租，次承租人资质需经出租方审核。合同变更需签订书面补充协议，口头约定无效。

五、违约责任与合同解除情形

出租方违约情形包括：未按时交付房屋（每逾期一日按日租金1%支付违约金）、擅自提前收回房屋（需赔偿两个月租金）、房屋权属瑕疵导致合同无效（应退还全部租金并赔偿装修损失）。承租方违约情形涵盖：逾期支付租金超15日、擅自转租、破坏房屋结构、利用房屋从事违法活动等，出租方有权解除合同并要求恢复原状。合同解除需履行通知义务，一般需提前30日书面告知，特殊情况（如房屋拆迁）应允许单方解除但需提前60日通知。

六、特殊条款与争议解决方式

针对长期租赁特点，应增设房屋保险条款，建议出租方投保财产险，承租方投保责任险，保费承担方式另行约定。租赁期间如遇政府征收，补偿款分配原则为：房屋价值补偿归出租方，装修损失补偿归承租方，搬迁费按实际居住时间分配。争议解决优先选择协商，协商不成可提交房屋所在地仲裁委员会仲裁，或向不动产所在地人民法院提起诉讼。合同生效需双方签字盖章并附身份证复印件，一式两份具有同等法律效力。

七、风险防范与合同履行建议

实践中需特别注意租赁物权利瑕疵风险，承租方应提前核实房屋抵押、查封状况；出租方需防范承租方欠租风险，可约定租金支付提醒机制。合同履行过程中建议建立书面沟通习惯，维修通知、变更请求等均需留存书面凭证。对于家具家电等易损物品，可拍摄现状视频作为合同附件。租赁期满续约应提前3个月协商，租金涨幅可参考周边市场行情，续约时建议重新签订合同而非简单续签。

八、补充条款设计要点

根据实际需求可增设特殊约定：如允许饲养小型宠物但需缴纳额外押金，约定特定时间段的租金优惠，设置租金支付宽限期（一般不超过7天），明确房屋空置期的处理方式等。对于商业用途的长期租赁，还应包含广告位使用、停车位分配、中央空调使用等专项条款。补充条款需遵循公平原则，不得设置免除自身责任、加重对方义务的不平等条款，否则可能被认定为无效格式条款。

签订长期租赁合同前，双方均应仔细核查对方资质，实地查验房屋状况，必要时咨询专业律师。合同履行过程中保持良好沟通，出现争议及时协商，可有效降低履约风险。建议每年对合同履行情况进行一次书面确认，确保租赁关系持续稳定。