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物业管理日常巡检记录表模板
一、巡检记录表基本信息栏
此部分旨在清晰记录巡检的基本要素,确保责任可追溯,信息可查询。
*【巡检日期】:填写年、月、日。
*【巡检时段】:例如:上午8:30-11:30,下午14:00-17:00,或根据实际排班填写。
*【巡检人员】:填写巡检人员姓名。
*【天气情况】:记录当日天气,如晴、阴、雨、雪等,某些天气状况可能对设施设备产生特定影响。
*【巡检区域/项目】:明确本次巡检的具体范围,例如“1号楼公共区域”、“园区绿化”、“地下一层设备房”等,以便于责任划分和问题定位。
二、巡检内容与检查情况记录
此部分为记录表的核心,应根据物业项目的实际构成(如住宅、商业、写字楼等)及重点关注领域进行细化。以下为通用框架,各物业可自行增删调整。
序号
检查类别
检查项目/部位
检查情况记录(正常√/异常×/具体描述)
备注(可记录照片编号/位置描述)
:---
:-----------
:----------------------------------------------
:-----------------------------------
:------------------------------
1
**公共区域**
1.1
楼宇大堂
地面、墙面、天花、照明、信报箱、公告栏、门禁系统
1.2
电梯厅
地面、墙面、照明、电梯运行状态指示、召唤按钮
1.3
楼梯间/通道
地面、扶手、照明、消防设施、应急指示、有无堆放杂物
1.4
公共卫生间
清洁度、设施完好、冲水、照明、通风
1.5
园区道路/广场
路面平整、清洁、照明、标识标牌、井盖
1.6
绿化环境
植被生长状况、修剪、杂草、浇水、有无枯死植物
1.7
垃圾桶/点
清洁度、有无溢出、周边环境、垃圾分类
2
**设施设备**
2.1
电梯
运行平稳度、开关门是否顺畅、内选按钮、照明通风、年检标识
2.2
供水供电
公共区域照明、插座、配电箱(外观、温度)、水泵运行声音
2.3
消防设施
灭火器(压力、有效期)、消防栓(水压、配件)、烟感报警器、消防通道
2.4
监控系统
摄像头工作状态、画面清晰度
2.5
门禁/道闸
刷卡/人脸识别有效性、开关门/闸顺畅度
3
**安全秩序**
3.1
人员在岗
各岗位值班情况、着装规范、服务态度
3.2
车辆停放
有无违规停放、车辆外观有无异常
3.3
安防隐患
围墙/护栏完好、可疑人员/物品、高空抛物隐患
4
**其他**
(根据项目特色增项,如泳池、儿童游乐设施等)
三、问题汇总与处理建议
在巡检过程中发现的问题,应在此处进行汇总,并提出初步的处理建议或需求。
*【问题描述】:(可按上述表格序号对应,或逐条填写)
1.问题一:
2.问题二:
...
*【初步处理意见/建议】:
1.针对问题一:
2.针对问题二:
...
*【需协调资源/部门】:
四、巡检总结与签名
*【巡检总结】:(对本次巡检的整体情况进行简要评价,如“本次巡检整体情况良好,发现X项需跟进处理问题”等)
*【巡检人签名】:
*【复核人签名】:(如设置此环节)
*【日期】:
五、使用说明与注意事项
1.及时性:巡检应按计划执行,记录表应在巡检完成后立即填写,确保信息的准确性和完整性。
2.客观性:如实记录检查情况,对异常情况的描述应具体、清晰,避免模糊或主观臆断。
3.可视化记录:对重要或复杂的异常情况,建议辅以照片或视频记录,并在“备注”栏注明编号或存储位置,便于追溯。
4.闭环管理:记录表中发现的问题应及时上报,并跟踪处理进度直至解决,形成管理闭环。
5.存档管理:巡检记录表应按规定周期整理、归档,便于后续查阅、统计分析及工作改进。
6.动态调整:各物业服务中心可根据自身项目特点(如业态、规模、设施设备类型等),对本模板的“检查项目/部位”进行增删或细化,以更贴合实际工作需求。
结语
物业管理日常巡检是保障物业正常运行、提升服务品质的基础性工作。一份设计科学、使用便捷的巡检记录表,能够有效提升巡检效率,规范工作流程,为精细化管理提供有力的数据支持。希望本模板能为各物业服务团队提供有益的参考,助力物业管理水平的持续提升。在实际应用中,不断总结经验,优化表格内容,使其真正成为物业管理工作的得力助手。
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