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2026年高端民宿运营公司广告效果评估管理制度
第一章总则
第一条为规范公司广告效果评估管理工作,客观衡量各类广告投放的投入产出效益,优化广告投放策略、降低无效投放成本,提升高端民宿广告投放的精准性和回报率,依据《中华人民共和国广告法》《企业数据管理规范》《统计法》等相关规定,结合高端民宿“多渠道投放广告、多门店承接转化、广告类型差异化”的运营特点,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所有运营中的高端民宿门店,涵盖线上线下各类广告投放的效果评估工作,营销部全体人员、各门店广告对接人(可兼职)、财务部成本核算人员及涉及广告数据提报的全体员工均需严格遵守。
第三条广告效果评估遵循“客观公正、数据支撑、分类评估、优化导向”的核心原则,既要统一评估口径确保数据可比,也要适配不同类型广告(品牌类、获客类)的评估特点,确保评估结果能有效指导广告投放调整。
第四条公司营销部为广告效果评估管理核心部门,负责制定评估标准、组织开展评估、输出优化建议;各门店广告对接人负责提报门店广告承接转化数据、配合评估核查;财务部负责核对广告投放成本数据的真实性;运营部配合提供客户入住等最终转化数据,形成评估闭环。
第二章管理组织与职责
第五条营销部职责:建立公司统一的广告效果评估体系,明确不同类型广告的评估指标、计算方法、评分标准;设计广告效果数据提报模板,指导门店规范填写;每日/每周收集广告投放数据(曝光、点击)和转化数据,完成数据清洗与核对;按月/季度开展广告效果综合评估,计算投放ROI、获客成本等核心指标;识别低效广告投放渠道/内容,提出暂停、调整或优化建议;建立广告效果评估档案,保存评估数据、分析报告等资料;每季度开展广告效果评估培训,解答门店评估相关疑问;根据评估结果调整广告投放预算分配,提升整体投放效益。
第六条门店广告对接人职责:每日提报门店承接的广告引流咨询量、预订量、入住量等转化数据;核对广告引流客户的来源渠道,确保转化数据与投放渠道匹配;登记门店承接广告引流产生的运营数据(如客单价、复购率),及时提报营销部;配合营销部、财务部完成广告效果核查,提供客户到店记录等佐证材料;发现广告转化数据异常(如咨询量高但预订量低)第一时间向店长及营销部报备;按要求完成门店广告效果自查,确保提报数据无遗漏、无错误。
第七条财务部职责:核对广告投放成本数据(如平台广告费、物料制作费、合作投放费)的真实性,确保与付款凭证一致;统计单条/单渠道广告的投放总成本,包含直接成本和分摊的间接成本;配合营销部完成广告ROI(投资回报率)核算,确保成本数据准确;监督广告费用数据与评估数据的匹配度,杜绝虚增投放成本。
第八条运营部职责:提供广告引流客户的入住、退订、消费等最终转化数据,作为效果评估的核心佐证;配合营销部分析广告效果与实际运营数据的关联性(如广告引流客户的消费偏好);反馈门店运营环节中影响广告转化的问题(如接待效率低导致预订流失),辅助评估结果解读。
第九条各岗位通用职责:按要求提报本职范围内的广告相关数据,确保数据真实、及时;配合广告效果评估核查工作,提供业务相关说明;不得篡改、虚构广告数据,不得干预评估流程;发现评估体系漏洞或优化方向,可向营销部提出建议。
第三章广告效果评估范围与标准
第十条广告效果评估范围:
(一)线上广告:OTA平台推广广告、短视频平台投放广告、社交平台图文/视频广告、本地生活平台广告、私域公众号/会员群推广内容;
(二)线下广告:门店周边海报/展架广告、异业合作场地广告、商圈大屏/灯箱广告、宣传单页派发广告;
(三)合作类广告:与旅游博主/达人合作推广、本地文旅平台合作曝光、行业展会宣传物料投放。
第十一条评估维度与标准:
(一)基础传播指标:曝光量(广告触达人数/次数)、点击量/触达量(线上点击数/线下物料领取/咨询数)、互动量(点赞、评论、转发数),核心评估广告的触达效率;
(二)转化指标:咨询转预订率(广告引流咨询客户的预订占比)、预订转入住率(广告引流预订客户的入住占比)、新客占比(广告引流客户中新客比例)、复购率(广告引流客户的二次消费占比),核心评估广告的转化能力;
(三)效益指标:单渠道获客成本(广告投放总成本÷引流入住客数)、广告ROI(广告引流产生的营收÷广告投放总成本)、广告费用占营收比重,核心评估广告的投入产出效益;
(四)品牌指标:品牌提及量(广告投放后门店品牌被搜索/提及次数)、客户口碑评分(广告引流客户的满意度评分),核心评估品牌类广告的投放价值。
第十二条评估口径规范:
(一)时间口径:以自然日/周/月为评估周期,获客类广告按投放后7天为转化追踪期,品牌类广告按投放后30天为效果追踪期;
(二)门店口径:按单门店独立评估,跨门店投放的广告按引流入住客数分摊成本和收益;
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