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2025年档案管理实习合同协议

甲方（实习单位）：________________________

统一社会信用代码/注册号：________________________

地址：____________________________________

联系人：__________________________________

联系电话：________________________________

乙方（实习生）：________________________

身份证号：______________________________

学校：__________________________________

专业：__________________________________

联系电话：________________________________

电子邮箱：______________________________

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、互利互惠的原则，经双方协商一致，签订本实习合同协议，以资共同遵守。

第一条实习岗位与内容

1.1乙方同意在甲方从事档案管理相关的实习工作，实习岗位为：档案管理员（实习生）。

1.2实习期限自2025年____月____日起至2025年____月____日止，共计____个月。

1.3甲方安排乙方在甲方档案管理部门进行实习，主要实习内容包括：

(1)学习并协助进行档案的接收、登记、分类和初步整理工作；

(2)在指导下参与档案的分类方案制定、排序、编号和著录（编目）工作；

(3)学习并练习使用甲方档案管理信息系统或相关软件；

(4)协助进行档案库房的日常管理，如档案排架、清点、维护库房环境等；

(5)学习档案保管要求，了解档案保护技术；

(6)在授权范围内，协助处理档案的借阅登记、复印、扫描等利用工作；

(7)参与档案展览、资料汇编等辅助性工作；

(8)完成甲方安排的其他与档案管理相关的、力所能及的辅助性工作。

1.4乙方应按照甲方的指示和指导教师的安排，积极、认真地完成实习任务。

第二条工作时间与地点

2.1乙方实习期间，工作时间遵照甲方的作息制度执行，通常为每周____天，每天____小时，具体工作时间安排以甲方通知为准。甲方若安排加班，将依法合规处理。

2.2实习地点主要在甲方位于__________________________________的档案管理部/室/库房。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)为乙方提供必要的实习场所、设备（包括但不限于档案柜、电脑、扫描仪、档案管理系统访问权限等）及安全的工作环境。

(2)指派经验丰富的档案管理人员担任乙方的实习指导教师，对乙方的实习进行指导、监督和考核。

(3)对乙方进行实习安全教育，包括档案库房安全管理、保密规定、操作规范等。

(4)为乙方办理必要的实习登记手续，并在实习期满、乙方表现合格的情况下，出具正式的实习证明。

(5)监督乙方遵守甲方的各项规章制度，对乙方的实习行为进行管理。

(6)保守在实习过程中由乙方提供的或乙方接触到的甲方的商业秘密及内部信息。

(7)为乙方购买实习期间的人身意外伤害保险（如有）。

3.2乙方的权利与义务：

(1)遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，包括但不限于劳动纪律、宿舍管理规定（如适用）、保密制度等。

(2)按时到岗，积极参加实习，按照要求完成实习任务，认真记录实习日志（如要求）。

(3)严格遵守档案管理的各项操作规程，爱护档案资料和办公设备。

(4)保守在实习期间知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及其他非公开信息。

(5)按时参加甲方组织的实习相关培训和活动。

(6)如实向甲方汇报实习期间的身体及思想状况。

(7)若为在校学生，应按学校要求完成实习学分等相关学业要求，并提交必要的实习材料。

(8)自行解决实习期间的食宿、交通等后勤问题（除非本协议其他条款另有约定）。

第四条实习报酬与福利

4.1甲方决定对乙方支付实习报酬。实习报酬标准为人民币____元/月（或____元/日，或按其他方式约定），或甲方为乙方提供交通补贴人民币____元/月，餐补人民币____元/月等福利（具体请选择或补充说明）。报酬/福利发放方式为____（如：每月/每季度随工资发放，或实习结束时一次性发放等）。

4.2甲方依法为乙方购买的人身意外伤害保险费用由甲方承担（如适用）。

第五条考核与评价

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