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工作服管理制度

一、总则

1.目的

为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，本公司为员工统一配发工作服，并制定本管理制度。旨在确保工作服的合理使用、发放、保管等环节有序进行，提升公司整体形象和员工工作的规范性。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、工作服的设计与采购

1.设计要求

（1）工作服的设计应充分考虑公司的行业特点、工作环境和企业文化。设计风格要简洁大方、庄重得体，体现公司的专业形象和文化内涵。

（2）根据不同岗位的工作需求，设计不同款式的工作服。例如，对于一线生产岗位，工作服应具有耐磨、耐脏、便于操作等特点；对于行政办公岗位，工作服则应注重整洁、美观、大方。

（3）工作服的颜色选择应与公司的标志色或主色调相协调，增强公司的视觉识别度。

2.采购流程

（1）由行政部门根据公司员工数量、岗位分布和工作服的使用情况，制定年度工作服采购计划。采购计划应包括工作服的款式、数量、颜色、尺码、预算等内容。

（2）行政部门负责寻找合适的供应商，并对供应商进行评估和筛选。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面。

（3）与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括工作服的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

（4）在采购过程中，行政部门应加强对供应商的监督和管理，确保工作服的质量和交货期符合合同要求。

三、工作服的发放

1.新员工发放

（1）新员工入职时，由行政部门根据其岗位和尺码为其发放工作服。发放时，应填写《工作服发放登记表》，注明员工姓名、部门、岗位、工作服款式、数量、尺码等信息，并由员工签字确认。

（2）新员工在试用期内离职的，应将工作服完好无损地交回公司。如工作服有损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行赔偿。

2.定期发放

（1）根据工作服的使用年限和磨损情况，公司定期为员工发放新的工作服。具体发放时间和频率由行政部门根据实际情况确定。

（2）定期发放工作服时，行政部门应提前通知各部门员工，组织员工进行尺码统计和试穿。试穿过程中，如发现工作服尺码不合适或有质量问题，应及时与供应商联系进行更换。

3.特殊情况发放

（1）因工作需要，员工需要额外增加工作服的，由员工所在部门提出申请，经部门负责人审核、行政部门批准后，为其发放工作服。

（2）因工作服损坏或丢失需要补发的，员工应填写《工作服补发申请表》，说明损坏或丢失的原因，经部门负责人审核、行政部门批准后，为其补发工作服。补发工作服的费用由员工承担。

四、工作服的使用

1.着装规范

（1）员工在工作时间内必须穿着工作服，保持工作服的整洁、干净、平整。不得在工作服上随意张贴、涂抹或悬挂其他物品。

（2）工作服应搭配得体，不得与便装混穿。员工应按照规定佩戴工作牌，保持良好的精神面貌。

（3）不同岗位的员工应穿着相应款式的工作服，不得擅自更换或转借工作服。

2.使用注意事项

（1）员工应爱护工作服，避免工作服受到损坏或污染。在工作过程中，如工作服沾上油污、灰尘等污渍，应及时清洗。

（2）员工在穿着工作服时，应注意安全，避免因工作服的穿着不当而发生安全事故。例如，在操作机械设备时，应将工作服的袖口、领口等部位系好，防止被机械设备卷入。

（3）员工不得将工作服带回家中或用于非工作用途。如因特殊情况需要将工作服带回家中清洗或保管的，应及时归还公司。

五、工作服的保管

1.个人保管

（1）员工负责自己工作服的保管，应将工作服存放在干燥、通风、整洁的地方，避免工作服受潮、发霉或被虫蛀。

（2）员工在更换工作服时，应将换下的工作服叠放整齐，放入衣柜或指定的存放地点。不得将工作服随意扔在工作台上或地上。

2.公司保管

（1）行政部门负责公司备用工作服的保管，应建立专门的仓库或存放区域，对备用工作服进行分类存放和管理。

（2）仓库应保持干燥、通风、整洁，定期对备用工作服进行检查和盘点，确保备用工作服的数量和质量符合要求。

六、工作服的清洗与维护

1.清洗方式

（1）员工应根据工作服的材质和清洗要求，选择合适的清洗方式。对于可机洗的工作服，员工可以自行在家中清洗；对于不可机洗的工作服，员工应将其送到专业的洗衣店进行清洗。

（2）公司为员工提供的工作服清洗服务，由行政部门统一安排。行政部门应选择信誉良好、服务质量高的洗衣店，并与洗衣店签订清洗合同，明确双方的权利和义务。

2.清洗频率

（1）员工应根据工作服的使用情况和脏污程度，及时清洗工作服。一般情况下，一线生产岗位的员工应每周清洗一次工作服；行政办公岗位的员工可根据实际情况适当延长清洗周期。

（2）公司为员工提供的工作服清洗服务，清洗频率由行政部门根据实际情况确定。一般情况下，每月清洗一次。

3.维护保养

（1）员工在清洗工作服时，应