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公司周例会管理制度及会议记录表模板

公司周例会管理制度

一、目的

为了有效协调公司各部门工作，及时沟通信息、解决问题、总结上周工作并规划本周工作，确保公司各项工作的高效有序推进，特制定本周例会管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工参加的周例会。

三、会议组织

1.会议召集人：一般由公司总经理或指定的管理人员担任，负责确定会议时间、地点、议题，并组织会议的召开。

2.会议记录人：由行政部门指定专人担任，负责会议的记录、整理和会议纪要的发布。

3.参会人员：公司各部门负责人、相关业务骨干及根据会议议题需要邀请的其他人员。

四、会议时间和地点

1.时间：每周[具体时间]，如无特殊情况，不得随意更改。若因特殊原因需要调整会议时间，召集人应提前[X]小时通知参会人员。

2.地点：公司[具体会议室]

五、会议流程

1.会前准备

-各部门负责人在会议召开前[X]天，将本部门上周工作完成情况、存在问题及本周工作计划以书面形式提交给会议召集人。

-召集人对各部门提交的材料进行汇总和整理，确定会议的主要议题，并提前[X]小时将会议通知及相关材料发送给参会人员。

-会议记录人提前做好会议场地的准备工作，包括调试音响设备、准备会议用品等。

2.会议开场

-会议召集人宣布会议开始，介绍本次会议的议程和主要目的。

3.各部门汇报

-按照部门顺序，各部门负责人依次汇报本部门上周工作的完成情况，包括工作任务的完成进度、取得的成果、遇到的问题及解决方案。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。

-汇报本周工作计划，明确工作目标、重点任务、责任人及时间节点。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。

4.问题讨论与解决

-针对各部门汇报中提出的问题，参会人员共同进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。

-对于能够当场解决的问题，由召集人协调相关部门立即落实解决方案；对于需要进一步调研或协商的问题，指定专人负责跟进，并在下次会议上汇报进展情况。

5.领导总结与指示

-公司总经理或高层领导对各部门的工作进行总结和点评，肯定成绩，指出不足，并对本周工作提出具体的要求和指示。

6.会议结束

-召集人宣布会议结束，提醒参会人员按照会议决议和工作计划认真落实各项工作任务。

六、会议纪律

1.准时参会：参会人员应提前[X]分钟到达会议现场，做好会议准备工作。如有特殊情况不能按时参加会议，需提前向召集人请假，并安排部门其他人员代为参会。

2.遵守秩序：会议期间，参会人员应保持安静，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。

3.积极发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，提出有针对性的意见和建议。发言应简洁明了，避免冗长和重复。

4.保守秘密：对于会议中涉及的公司机密信息和敏感内容，参会人员应严格保密，不得泄露给外部人员。

七、会议记录与纪要

1.会议记录

-会议记录人应认真记录会议的主要内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报情况、问题讨论结果、领导指示等。记录应准确、详细、客观，确保能够真实反映会议的全貌。

-会议记录应在会议结束后[X]小时内整理完毕，并提交给召集人审核。

2.会议纪要

-召集人审核通过会议记录后，由会议记录人根据记录内容编写会议纪要。会议纪要应突出重点，明确会议决议和工作任务的责任人、时间节点和要求。

-会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员，并抄送公司相关领导和部门。

八、监督与考核

1.工作落实监督：各部门负责人应按照会议决议和工作计划，组织本部门员工认真落实各项工作任务。行政部门负责对工作任务的完成情况进行跟踪和监督，定期向公司领导汇报。

2.会议纪律考核：对于违反会议纪律的人员，由行政部门进行提醒和批评教育；情节严重的，按照公司相关规定进行处罚。

3.会议效果评估：定期对周例会的组织情况和会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断改进会议质量和效率。

公司周例会会议记录表模板

|会议信息|详情|

|----|----|

|会议时间|[具体年/月/日/星期/上午/下午/具体时间]|

|会议地点|[公司具体会议室]|

|召集人|[姓名]|

|记录人|[姓名]|

|参会人员|[列出所有参会人员姓名及部门]|

|议程|汇报部门|汇报内容|讨论问题|解决方案|责任人|完成时间|

|----|----|----|----|----|----|----|

|上周工作完成情况汇报|[部门名称1]|-工作任务1：完