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物流配送合同范本及注意事项

在现代商业活动中,物流配送作为供应链的关键环节,其顺畅与否直接关系到企业的运营效率和客户满意度。一份权责清晰、条款完备的物流配送合同,是保障合作双方合法权益、规范合作流程、减少潜在纠纷的重要基石。本文将提供一份物流配送合同的参考范本,并结合实务经验,阐述签订此类合同时应着重关注的注意事项,以期为相关企业提供有益的借鉴。

物流配送合同范本

物流配送服务合同

合同编号:[自行填写]

甲方(托运方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(配送方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

鉴于:

1.甲方因业务发展需要,需将其部分货物委托乙方进行配送服务。

2.乙方具备相应的物流配送资质、人员、车辆及管理能力,能够满足甲方的配送需求。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙提供货物配送服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1服务内容:乙方同意按照本合同约定及甲方每次具体配送指令,为甲方提供货物的取货、运输、配送至指定地点的服务。

1.2服务范围:具体配送区域、路线及频次,将根据甲方每次发出的《配送通知单》或双方约定的其他书面形式确定。

1.3服务方式:乙方应根据货物特性、数量及甲方要求,选择合适的运输工具(如厢式货车、冷藏车等)及配送方案,确保货物安全、及时送达。

第二条货物信息

2.1甲方委托配送的货物主要为[请具体列明货物类型,如:日用百货、电子产品、食品等],具体以甲方每次实际交付的货物及《配送通知单》为准。

2.2甲方应保证所托运货物不属于国家法律法规禁止或限制运输的物品,且不含有易燃易爆、剧毒、放射性等危害品(除非双方另有专门约定并符合相关规定)。如因甲方隐瞒货物性质造成损失的,由甲方承担全部责任。

第三条配送要求

3.1时效性:乙方应按照甲方《配送通知单》中要求的时间节点完成货物的提取与送达。如遇特殊情况导致可能延误的,乙方应立即通知甲方并协商解决方案。

3.2准确性:乙方应确保将货物准确无误地送达至《配送通知单》指定的收货地址及收货人。

3.3安全性:乙方在运输、配送过程中,应尽到妥善保管义务,防止货物丢失、损坏、污染或被盗。

第四条合同期限

4.1本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。

4.2合同期满前[天数]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[期限]或双方另行协商签订新的合同。

第五条服务费用及结算方式

5.1服务费用:双方约定配送服务费用按照[具体计费标准,如:按件计费、按重量计费、按体积计费、按里程计费或双方协商的包干价等]计算。具体费用标准及调整机制详见本合同附件一《物流配送服务价格表》(若有)。

5.2结算周期:双方同意采用[结算周期,如:月结、周结]方式进行结算。

5.3对账与付款:每个结算周期结束后[天数]内,乙方应向甲方提供符合甲方要求的结算单据(如送货单、对账单等),甲方应在收到单据后[天数]内进行审核确认。确认无误后,甲方应在[天数]日内向乙方支付相应款项。乙方在收到款项前应向甲方开具合法有效的[发票类型]发票。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务:

(1)按照合同约定及时向乙方发出配送指令,并提供必要的货物信息及收货信息。

(2)保证所交付货物的包装符合运输要求,如因包装不当导致货物损坏,责任由甲方承担(另有约定的除外)。

(3)按照合同约定及时足额支付服务费用。

(4)有权对乙方的配送服务过程进行合理监督与查询。

6.2乙方权利与义务:

(1)按照合同约定及甲方指令,保质保量完成货物配送任务。

(2)负责配送过程中货物的安全,如发生货物丢失、损坏、短少等情况,应按照本合同第七条约定承担赔偿责任(不可抗力或甲方原因除外)。

(3)为履行本合同配备合格的运输工具、驾驶员及相关人员,并对其进行必要的管理和培训。

(4)建立健全的货物交接、跟踪及信息反馈系统,及时向甲方提供货物在途信息。

(5)保守甲方的商业秘密,包括但不限于货物信息、客户信息、配送数据等,本保密义务在本合同终止后仍然有效。

第七条违约责任

7.1甲方未按合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[比例]向乙方支付违约金。

7.2乙方未能按约定时间、地点完成配送任务,或配送错误的,应根据给甲方造成的实际损失承担赔偿责任,并根据情节严重程度,甲方有权要求乙方支付单次配送费用[比例]的违约金。

7.3因乙方原因造成货物丢失、损坏、污染的,乙方应按照[约定的赔偿标准,如:货物实际价值、保价金额或双方协商

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