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询价采购合同书

一、合同主体

（一）合同双方

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方自愿达成并签署：甲方系采购方，其名称及相关信息如下述下划线所示；乙方系供应方，其名称及相关信息如下述下划线所示。双方共同确认本合同的有效性，并承担各自对应的法律责任与义务。甲方的主要职责为发起采购需求并执行付款，乙方的主要职责为基于询价结果提供符合标准的商品或服务。甲方名称：__________乙方名称：__________本合同签署地点为双方主要营业地，具体地址如有变更，需提前书面通知对方。双方保证在本合同有效期内具备完全的民事行为能力，确保合同执行的合法性和有效性。

（二）合同内容

本合同基于甲方先前向乙方发出的询价邀请（该邀请内容作为本合同附件保存），乙方已按要求提交完整报价，双方就采购事宜达成一致。采购项目详细描述如下：商品或服务名称为双方协商确定的具体项目，采购数量以实际需求为准，单价根据乙方报价确认，总价款由采购数量与单价乘积计算。具体采购物品的属性、技术规格、质量标准均参照询价书中的约定。如采购涉及分批交付，每次交付时间应在合同中另行指定，交付地点为甲方指定的收货地点，相关运输费用及风险承担方依法律规定划分。合同期限自签署之日起至所有义务履行完毕终止，但最长不超过约定期限。合同执行过程中若需变更内容，双方应签订补充协议，且该协议与本合同具有同等法律效力。

二、责任和义务

（一）买方的责任和义务

甲方作为采购方，承担以下主要义务：甲方应确保提供的采购需求信息真实准确，包括但不限于商品参数、交付时限、质量要求等，避免因信息误差导致履约障碍。甲方须按时支付合同款项，付款方式为银行转账或其他双方议定方式，付款时间为收到乙方发票后的规定天数内；延迟付款视为违约。甲方应为乙方交付提供必要协助，如安排接收地点和人员确认；如遇不可抗力事件影响履约，甲方应通知乙方并协商调整条款。甲方承诺遵守相关法律法规，不利用合同进行违法活动；在乙方履约期间，甲方不得无故终止合同或提出额外要求，否则承担赔偿责任。

（二）卖方的责任和义务

乙方作为供应方，承担以下主要义务：乙方应严格按照询价书和本合同约定提供商品或服务，确保其质量标准符合行业规范或双方约定标准，若存在缺陷，乙方应免费更换或修复。乙方负责按时完成交付工作，包括打包运输及保险安排；交付时应附具完整文件如质量证明书和发票。乙方承诺所提供的商品或服务不侵犯任何第三方知识产权或财产权；如因乙方产品引发纠纷，乙方负责处理并赔偿甲方损失。乙方在合同执行中需配合甲方进行验收测试；若交货延迟或数量不足，乙方应提前沟通调整并承担补救责任。乙方保证所有操作遵守环保与安全法规，避免造成环境污染或安全隐患。

三、违约责任

（一）违约情形

如一方未履行本合同约定的主要义务视为违约情形。甲方违约包括但不仅限于：无故延迟支付款项超过约定期限、擅自中止履行采购义务、或提供虚假信息干扰乙方履约。乙方违约包括但不仅限于：提供的商品或服务严重不符质量标准、交付延迟影响甲方运营、或泄露甲方商业秘密。双方默认在履行合同中以诚信为本；任何轻微过失若及时补救可能不构成违约，但反复违约视为严重情形。违约触发因素还包括未履行通知义务的隐瞒行为；双方应定期沟通履约进展，避免因误解引发违约事件。

（二）违约补救措施

一旦确认违约情形，违约方应立即通知对方并采取补救措施以减少损失；若违约造成直接经济损失，违约方应全额赔偿受损方。补偿范围包括实际损失、可得利益损失及其他必要费用。补救措施具体如下：违约方应书面提交补救计划，受损方可选择接受补救或终止合同；终止合同时，违约方须赔偿已完成工作的成本与预期利润。若违约涉及第三方权利侵犯，违约方负责解决纠纷并承担所有法律费用。反复违约或蓄意违约情况下，受损方有权通过司法途径追责，但优先通过协商解决；本条款不排除任何法定赔偿权利。

四、争议解决方法

双方因本合同产生争议时，首先应友好协商解决；如协商未果，任何一方可提交双方议定的仲裁机构进行仲裁，仲裁地为合同签署地或双方约定的地点。仲裁裁决具有终局性，对双方均有约束力。若双方未约定仲裁方式，则争议应提交合同履行地或被告方所在地的法院通过诉讼解决。争议解决过程中，合同继续有效，争议解决费用由败诉方承担。此条款旨在高效处理分歧，减少诉讼耗时；无论争议结果，双方都应遵守保密义务，不得公开仲裁或诉讼细节。争议不影响其他条款执行。

五、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方正式签署之日起生效，无需其他前置条件；签署日期以双方最后一方签署时间为准。合同生效后双方应立即履行各自义务，启动采购程序；任何一方在签署后发现重大问题可提出异议，但需书面证实原因。合同生效后仍可基于双方协商签订补充协议，该协议与本合同具有同等效力。合同期限依双方约定自动延续或终止，无固定期限合同以义务