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幼儿园教职工健康管理档案模板
前言
为切实保障在园幼儿及教职工自身的身心健康与生命安全,规范幼儿园卫生保健工作管理,依据相关法律法规及幼教机构卫生保健工作规范,特制定本幼儿园教职工健康管理档案模板。本档案旨在系统记录教职工的健康状况,为幼儿园健康管理、疾病预防与控制提供科学依据,确保幼儿园卫生安全工作落到实处。各相关负责人及教职工应高度重视,认真填写与妥善保管。
一、总则
1.目的与依据:为保障幼儿园保教工作的正常开展,预防和控制传染病在园内的发生与流行,保护教职工和幼儿的身体健康,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等相关规定,结合本园实际,建立本健康管理档案。
2.适用范围:本档案适用于本幼儿园全体在岗教职工,包括教师、保育员、保健医(员)、炊事员、保安、保洁员及其他合同制工作人员。
3.管理原则:健康档案管理遵循真实、准确、完整、保密的原则。专人负责,专柜存放,动态管理。
二、管理职责
1.幼儿园职责:
*负责组织本园教职工进行入职健康检查和定期健康检查。
*指定专人(通常为保健医或后勤负责人)负责健康档案的建立、收集、整理、归档、保管、更新和保密工作。
*对教职工健康状况进行监测与评估,对患有不适宜从事幼教相关工作疾病的教职工,应及时调离原岗位或按规定处理。
*组织开展教职工健康教育培训,普及卫生保健知识。
2.教职工个人职责:
*如实提供个人健康信息,主动配合完成各项健康检查。
*入职前主动提交合格的健康检查证明。
*身体出现不适或疑似传染病症状时,应及时向园方报告,并遵医嘱进行诊治和休息。
*积极参加幼儿园组织的健康教育培训和各项健康促进活动。
3.保密责任:档案管理人员及其他可能接触到档案信息的人员,对教职工的个人健康信息负有严格的保密责任,不得擅自泄露或用于其他目的。
三、档案内容构成
(一)个人基本信息表
*姓名、性别、出生日期、民族
*籍贯、现住址、联系电话
*文化程度、职称/职务
*入职日期、劳动合同期限
*紧急联系人及联系方式
(二)健康承诺与既往病史声明书
*本人承诺所提供健康信息真实有效。
*既往病史(如心脏病、高血压、糖尿病、哮喘、癫痫、精神疾病等)声明。
*有无肝炎、结核、痢疾、伤寒等法定传染病史。
*有无不适宜从事托幼工作的其他疾病史。
*本人签字及日期。
(三)健康检查记录
1.入职健康检查:
*检查日期、检查机构名称
*检查项目及结果(常规体检项目、肝功能、胸透/胸片、肠道致病菌、梅毒、艾滋病抗体等)
*检查结论(合格/不合格,若不合格注明原因)
*体检报告原件或复印件粘贴处
2.年度健康检查:
*每年检查一次,记录检查日期、检查机构
*检查项目及结果
*检查结论及医生建议
*体检报告原件或复印件粘贴处(按年度顺序排列)
3.专项健康检查:
*如出现疑似传染病症状、职业暴露或其他特殊情况时的健康检查记录。
*检查日期、原因、检查项目、结果、处理意见。
(四)晨检与日常健康监测记录(抽查及异常情况记录)
*建立教职工晨检制度,记录体温、有无呼吸道/消化道症状等。
*日常工作中发现的教职工健康异常情况记录(日期、症状、处理措施、追踪结果)。
(五)传染病相关记录
1.传染病患病记录:
*疾病名称、确诊日期、诊断机构
*主要症状、治疗情况、隔离起止时间
*复工日期及医生开具的复工证明
2.密切接触者医学观察记录:
*与何种传染病患者密切接触、接触日期
*医学观察起止日期、观察期间健康状况
*观察结果
(六)预防接种记录
*流感疫苗接种记录(日期、疫苗种类、生产厂家)
*乙肝疫苗接种记录(日期、剂次、抗体检测结果)
*其他必要疫苗接种记录(如水痘、麻疹等)
(七)健康教育培训与考核记录
*参加健康教育培训的主题、日期、时长
*考核结果(如适用)
(八)健康档案更新与异动记录
*档案内容更新日期、更新内容摘要
*教职工离职时档案处理记录(封存、移交等)
四、档案管理与使用
1.档案建立:教职工入职后一周内,由本人填写基本信息及健康声明,提交入职体检报告,保健医(员)或档案管理员负责建立个人健康档案。
2.档案保管:健康档案应存放在专用档案柜中,保持整洁、干燥、通风,防止鼠咬、虫蛀、霉变。电子档案需加密存储,定期备份。
3.档案查阅:
*园领导、保健医(员)因工作需要可查阅档案。
*上级卫生、教育主管部门检查时,可按规定查阅。
*查阅档案需履行
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