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广告公司客户资料保密协议模板

前言

在广告行业的日常运营中,我们深知客户资料是维系合作关系、驱动创意产出的核心基石。这些信息不仅包含商业秘密,更承载着客户的信任与期望。为确保双方合作的顺利进行,并充分保护客户的合法权益,特拟定本保密协议。本协议旨在明确甲乙双方在客户资料保密方面的权利与义务,构建一个安全、可靠的合作环境。

第一条定义与范围

1.甲方(信息提供方):指委托乙方进行广告服务,并向乙方披露相关客户资料的主体(通常为广告主或其授权代表)。

2.乙方(信息接收方):指接受甲方委托,提供广告策划、创意、制作、执行等相关服务的广告公司。

3.保密信息:指甲方在与乙方合作过程中,以口头、书面、电子数据或其他任何形式向乙方披露的,与甲方及其客户(若甲方为代理方)相关的任何未公开信息。包括但不限于:

*客户的身份信息、联系方式、组织架构、决策流程;

*客户的商业计划、营销策略、市场分析、销售数据、财务信息(非公开部分);

*客户的产品信息、技术资料、未上市产品信息;

*甲方为服务客户而提供的品牌策略、创意简报、核心信息、市场调研数据、消费者洞察;

*双方在合作过程中产生的,涉及客户商业秘密或具有商业价值的任何讨论、沟通记录及初步构想;

*任何甲方明确标注“保密”或有理由被乙方理解为需要保密的信息。

4.例外信息:以下信息不属于本协议所称的保密信息:

*已通过其他合法途径为公众所知晓的信息(非因乙方过错导致公开的除外);

*在甲方披露前,乙方已合法拥有或独立开发的信息;

*从第三方处合法获得,且该第三方对该信息不承担保密义务的信息;

*依法律法规规定或有权机关要求,乙方必须披露的信息(但乙方应在合理范围内提前通知甲方,以便甲方采取必要的保护措施,除非法律禁止此类通知)。

第二条保密义务与责任

1.严格保密:乙方承诺,对其获取的所有保密信息予以严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方(甲方及其指定人员除外)泄露、传播、披露、转让、许可或提供使用。

2.内部管理:乙方应建立健全内部保密制度,仅允许其内部因执行与甲方合作项目之必要而确需知悉保密信息的员工(包括但不限于项目团队成员、管理人员)接触该等信息。乙方应确保该等员工知晓本协议的条款,并遵守与乙方同等的保密义务。乙方对其员工违反本协议保密义务的行为承担连带责任。

3.使用限制:乙方获取的保密信息仅可用于履行其在与甲方合作项目中的职责,不得用于任何与该项目无关的目的,或为自身或第三方谋取本协议约定外的利益。

4.保密措施:乙方应采取至少与其保护自身同等重要商业秘密所采取的措施相当的谨慎措施,保护保密信息的安全。这些措施包括但不限于:密码保护、访问权限控制、物理存放安全等。

5.资料返还与销毁:当甲乙双方合作关系终止,或甲方根据项目需要书面要求乙方返还或销毁保密信息时,乙方应立即停止使用所有保密信息,并根据甲方要求,将所有载有保密信息的文件、资料、存储介质(包括但不限于纸质文件、电子文档、硬盘、U盘等)返还给甲方,或在甲方监督下(或根据甲方指示)予以销毁,并提供书面证明。对于无法返还或销毁的电子数据备份,乙方应确保其处于永久不可访问状态。

第三条保密期限

1.本协议项下的保密义务自甲方披露保密信息之日起产生,并在本协议有效期内持续有效。

2.即使本协议终止,乙方对其在协议有效期内获取的所有保密信息的保密义务仍将持续有效,直至该等保密信息为公众所知悉(非因乙方过错导致)或法律另有规定为止。通常,此期限不应短于合作结束后[请填写,如:三至五]年。

第四条例外情况

1.如前所述,对于已为公众所知悉、乙方在披露前已合法拥有、从第三方合法获得且无保密义务或法律要求披露的信息,乙方不承担保密责任。

2.乙方为应对法律诉讼、仲裁程序或其他有权监管机构的要求,在合理范围内披露保密信息的,应在可行范围内事先通知甲方,并仅披露法律要求的最小范围信息。

第五条违约责任

1.任何一方违反本协议项下的任何保密义务,均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失。若损失难以计算,违约方应支付的违约金数额不低于[可约定具体金额或计算方式,如:合作项目总金额的X%或人民币X万元]。

2.若因乙方违反保密义务导致甲方或其客户声誉受损、商业机会丧失等间接损失,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,具体赔偿金额可根据实际情况协商或通过法律途径确定。

3.本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可主张的其他权利。

第六条知识产权

1.甲方确认,其向乙方提供保密信息的行为,不视为向乙方转让任何与保密信息相关的知识产权。保密信息的所有知识产权仍归甲方或相关

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