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医院物流仓储管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范医院物流仓储管理工作，保障医疗活动的有序开展，确保各类物资的质量与安全，提高仓储运营效率，降低管理成本，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于医院所有物流仓储活动，包括对药品、耗材、医疗器械、办公用品、后勤保障物资等各类物资的采购、验收、存储、保管、发放、盘点、报废等环节的管理。医院各科室、部门涉及物资仓储相关工作的，均须遵守本细则。

第三条基本原则

医院物流仓储管理遵循以下原则：

1.安全性原则：将物资质量与存储安全放在首位，严格遵守各项操作规程，杜绝安全事故。

2.合规性原则：严格遵守国家药品管理、医疗器械管理、消防安全等相关法律法规及行业规范。

3.效率性原则：优化仓储流程，合理利用仓储空间与资源，提高物资周转效率，保障临床供应及时性。

4.准确性原则：确保物资信息记录准确、账物相符，减少差错。

5.经济性原则：在保证质量与供应的前提下，力求降低仓储成本，避免浪费。

第二章组织与职责

第四条管理部门

医院后勤保障部门（或指定专门的物流管理部门，下同）是物流仓储管理的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、监督检查及协调工作。药学部门、设备管理部门等根据职责分工，负责相应专业类物资的仓储管理具体业务。

第五条岗位职责

1.仓储管理负责人：负责制定仓储工作计划，组织实施各项管理规定，协调内外关系，监督检查仓储工作落实情况，对仓储管理负总责。

2.仓库管理员：负责物资的日常收发、存储、保管、盘点、记录等具体工作，确保库存物资完好、账实相符，及时上报库存异常情况。

3.验收员：负责对入库物资的数量、规格、型号、质量证明、外观等进行查验，确保符合要求方可入库。

4.保管员：负责物资的合理码放、妥善保管、环境维护、效期监控，防止物资损坏、变质、过期。

5.发放员：根据审批后的领用凭证，准确、及时发放物资，并做好记录。

各岗位人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉相关管理制度和操作规程。

第三章仓库规划与设施管理

第六条仓库选址与布局

仓库选址应考虑交通便利、远离污染源、符合消防安全要求。内部布局应科学合理，根据物资性质（如药品、耗材、危险品等）划分不同存储区域，明确标识，实行分区分类管理。区域划分应便于作业、存取和管理，设置必要的通道、装卸区域和办公区域。

第七条仓储设施与设备

1.存储设备：根据物资特性配置货架、货柜、托盘、冷藏柜、冷冻库、阴凉库等，确保物资存储条件符合要求。

2.装卸搬运设备：配备必要的叉车、手推车、液压车等，确保操作安全、高效。

3.温控设备：对有温湿度要求的物资存储区域，应配备空调、除湿机、加湿器等，并安装温湿度监测记录仪，确保温湿度符合规定范围。

4.安全设施：配备消防器材（灭火器、消防栓等）、防盗设施（门窗锁、监控系统等）、应急照明等，并定期检查维护，确保完好有效。

5.信息系统设施：支持物流仓储管理信息系统的运行，配备必要的电脑、扫码枪、打印机等设备。

第八条仓库环境管理

1.保持仓库内外环境整洁、干燥、通风、避光，定期进行清扫和消毒。

2.严格控制仓库内温湿度，每日监测并记录，发现异常及时处理。

3.仓库内禁止吸烟和使用明火，严禁存放与工作无关的物品。

4.做好防鼠、防虫、防鸟、防潮、防霉、防尘等工作。

第四章物资入库管理

第九条入库验收

1.凭证核对：物资到货后，验收员应首先核对送货单、采购订单、发票等凭证是否一致，内容是否清晰、完整。

2.数量查验：对照凭证清点物资数量，检查包装是否完好，有无破损、渗漏、污染等情况。

3.质量查验：检查物资的规格型号、生产批号、有效期、生产日期、生产厂家、质量合格证明文件（如检验报告、合格证等）是否齐全、有效，外观是否符合质量要求。对于需要冷藏、冷冻的物资，还需检查运输过程中的温度记录。

4.不合格品处理：对验收不合格的物资，应拒绝入库，并及时通知采购部门和供应商进行处理，做好记录。

5.验收记录：验收合格后，验收员应在相关凭证上签字确认，并及时将验收信息录入物流仓储管理信息系统。

第十条入库上架

1.物资验收合格后，保管员应根据物资的类别、特性、用途及存储要求，将其放入指定的存储区域和货位。

2.物资码放应遵循“安全、方便、节约”的原则，做到整齐有序、标识清晰、易于存取。可采用“先进先出”（FIFO）的原则进行码放。

3.入库物资应及时粘贴或悬挂货位标签，注明物资名称、规格型号、批号、有效期、数量等信息，并与系统记录保持一致。

第五章物资存储与保管

第十一条分区分类与码放

严格执行分区分类存储制度，不同性质、不同类别、不同效期