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关于冲突矿产合规的承诺函

致：XX股份有限公司（“甲方”）

作为甲方的合格供应商，我方，xx塑胶厂（“乙方”），充分理解并认同甲方在企业社会责任方面的要求。为确保乙方供应给甲方的产品符合有关“冲突矿产”的监管要求与商业伦理标准，兹向甲方郑重承诺如下：

1.合规承诺

乙方保证，其交付给甲方的所有产品及其组成部分（包括但不限于零部件、材料），均不含有来自刚果（金）及其周边国家（定义见附件）以及该等国家内受武装力量控制地区的“冲突矿产”（定义见附件）。

2.供应链管理

乙方将建立并维护有效的供应链尽职调查体系，制定内部管理制度，以识别、追溯所有金属原料的来源，确保其来源的合法性，并完全杜绝“冲突矿产”的使用。乙方同意，应甲方合理要求，配合接受对供应链的审查或提供相关信息。

3.信息提供与核实

乙方将根据甲方或其指定方的要求，如实、准确、完整地填写并提供关于“冲突矿产”来源的调查表及其他相关资料。乙方理解并同意，甲方有权将前述信息提供给其客户或出于合规目的的必要第三方。

4.违约责任

若乙方违反本承诺函的任何约定，甲方有权采取以下一项或多项措施：

4.1要求乙方自费退还已交付的含有“冲突矿产”的产品，以及为该等产品专用而配套提供的产品；

4.2要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失；

4.3单方解除或终止与违约产品相关的所有订单、合同；

4.4要求乙方承担甲方为追究其违约责任所支出的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定费等。

5.法律适用与争议解决

本承诺函的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（为本条之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。因本承诺函产生的或与之相关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.其他

6.1本承诺函一经签署即对乙方具有法律约束力，未经甲方书面同意，乙方不得单方变更或撤销。

6.2签署本承诺函的代表声明已获得乙方充分授权。

6.3本承诺函内容如与双方之前就同一事项达成的书面约定不一致，应以本承诺函为准。

附件：定义

（此处应明确定义“刚果（金）及其周边国家”、“冲突矿产”的具体范围，例如参考经合组织（OECD）指南或相关行业标准。）

供应商（乙方）盖章：

公司名称：XX塑胶厂

授权代表签字：

职位：

日期：____年__月__日