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商务合同审查标准化流程及关键点提示表

一、适用场景与适用对象

本工具适用于企业法务、业务部门负责人、外部法律顾问等主体，在开展商务合同审查工作时使用。涵盖采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等各类常见商务合同类型，旨在通过标准化流程降低合同风险，提升审查效率，保证合同内容合法合规且符合企业商业利益。尤其适用于合同金额较大、履行周期较长、涉及多方权利义务或法律关系复杂的场景，也可作为企业内部合同审查培训的参考工具。

二、标准化审查操作流程

（一）审查前：资料收集与需求明确

接收合同文本

获取合同初稿（电子版/纸质版），确认合同类型（如买卖、服务、技术合作等）、合同编号、签约主体等基本信息。

若合同为框架协议，需明确本次审查的具体补充协议或执行附件。

知晓合同背景与商业目的

与业务部门（如销售部、采购部）对接，知晓合同签订的商业背景（如拓展新市场、采购原材料、提供服务合作等）、核心交易条件（如价款、交付标准、合作期限）。

确认业务方的特殊需求（如对违约责任的容忍度、对知识产权归属的倾向性意见等），避免审查结果脱离实际业务需求。

收集关联文件与依据

收集与合同相关的补充协议、招投标文件、技术规格书、过往交易记录、对方主体资质材料（如营业执照、资质证书）等，作为审查的参考依据。

查询与合同相关的法律法规、行业监管规定（如涉及特殊行业需查询《药品管理法》《金融服务法》等）及企业内部合同管理制度。

（二）形式审查：合同基本要素合规性核对

主体资格审查

核对签约主体名称：合同主体名称与营业执照、公章名称需完全一致，避免使用简称或别名（如“有限公司”不可简写为“公司”）。

审查主体资质：

对方为法人：需核实营业执照（是否在有效期内、是否被吊销/注销）、经营范围（是否包含本次交易内容，如涉及特许经营行业需确认是否持有相应许可证）；

对方为自然人：需核实身份证信息，确认其具备完全民事行为能力；

涉及分支机构签约：需确认分支机构是否经总公司合法授权，并要求提供授权委托书。

代理人签约：若由代理人代签，需审查授权委托书（是否载明代理权限、代理期限、签约事项），并核对代理人身份证明。

合同形式与签署要素审查

检查合同是否为书面形式（法律法规要求必须书面形式的合同，如建设工程合同、技术开发合同等，不得采用口头形式）。

核对合同基本要素：合同编号、签约主体信息（名称、地址、联系方式）、签约日期、合同金额（大小写是否一致）、标的物/服务描述是否清晰等，保证无关键要素缺失。

审查签署页：是否预留双方签字、盖章位置，公章是否清晰（公章名称与合同主体一致，避免使用财务章、合同专用章以外的章）。

（三）实质审查：核心条款逐项风险评估

1.标的条款审查

标的描述：明确标的物（货物/服务/技术）的名称、规格、型号、数量、质量标准等，避免使用“大概”“优质”等模糊表述（如“质量达到行业标准”需明确具体标准编号，如“符合GB/T19001-2016标准”）。

标的权利瑕疵：确认标的物是否为合法取得，是否存在抵押、质押、第三方权利主张等风险（如涉及知识产权，需审查权利归属及授权链条）。

2.价款与支付条款审查

价款构成：明确单价、总价、计价货币（如涉及外币需注明汇率基准）、是否含税（税率及发票类型，如“增值税专用发票，税率13%”），避免“费用另算”“其他费用由甲方承担”等模糊约定。

支付方式：分期支付的需明确各期支付比例、支付条件（如“预付30%，发货前付至60%，验收合格后付至95%，质保期满后付5%”）、支付账户（需为企业对公账户，避免个人账户）。

发票条款：明确发票开具时间、类型及传递要求，避免“先付款后开票”的单方面义务设置（若我方为付款方，可争取“开票后日内付款”）。

3.履行期限、地点与方式审查

履行期限：明确起始时间（如“合同签订后日内”“收到预付款后日内”）和截止时间，避免“尽快”“适时”等不确定表述；若涉及分阶段履行，需明确各阶段时间节点。

履行地点：明确交付/服务提供的具体地点（如“甲方所在地仓库”“乙方指定办公地点”），涉及管辖权及运输风险划分，需与争议解决条款衔接。

履行方式：明确交付方式（如上门提货、物流配送）、运输费用承担方、验收标准（如“按合同附件一技术规格书验收，验收期日”）、验收流程（如“双方共同签署验收确认单”）。

4.权利义务条款审查

双方核心权利：明确我方的主要权利（如收取价款、要求按质交付）及对方的主要义务（如按时交付、保证质量），避免权利义务不对等（如“我方需先行支付全部款项，对方再交付货物”需评估对方履约能力）。

第三方权利：若涉及第三方（如分包商、供应商），需明确第三方行为的责任承担主体（如“乙方分包需经甲方书面同意，分包方违约由乙方承担全部责任”）。

5.违约责任条款审查

违约情形：明确具体违约行为（如逾期付款