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采购意向合同协议
鉴于甲方拟采购乙方提供的产品/服务,甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就建立采购合作关系及相关意向事宜达成如下协议:
第一条合作意向
甲乙双方同意建立采购合作关系,甲方有意向在协议有效期内,根据实际需求向乙方采购产品/服务。乙方同意根据甲方的采购需求,在同等条件下向甲方提供产品/服务。本协议仅表达双方合作意向,不构成具有完全法律约束力的购买或销售承诺,双方均有权在协议有效期内根据实际情况调整采购计划和合作方式。
第二条合作期限
本协议合作意向的有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。期满前,如双方均有意继续合作,应提前______日书面通知对方进行协商续签。
第三条具体采购订单/合同的办理程序
1.在本协议有效期内,如甲方需要采购产品/服务,应向乙方发出采购需求通知,可采取书面、电子邮件或其他双方认可的方式进行。
2.乙方收到甲方采购需求后,应根据自身情况在______日内响应,并可就产品/服务细节、商务条款等进行协商。
3.双方就采购事宜达成一致后,甲方应向乙方下达正式的采购订单。采购订单应包含但不限于产品/服务名称、规格型号、数量、价格、交付时间、交付地点、质量标准、验收方式等关键信息。
4.乙方在收到甲方确认的采购订单后,应按照订单约定向甲方交付产品/服务,并开具相应发票。
5.甲方在收到产品/服务后,应根据本协议第五条约定进行验收。
第四条商业条款
1.产品的价格:双方可在每次下达采购订单时,根据市场情况、采购量等因素协商确定具体价格。或,可设定一个价格框架,例如:产品价格在______元/件至______元/件之间,具体价格以每次订单确认为准。
2.付款条件:甲方应在验收合格后______日内,向乙方支付产品/服务费用。或,根据具体订单约定其他付款方式,如分期付款、预付款等。
3.交货方式与期限:乙方应按照采购订单约定的交付时间和地点,将产品/服务交付给甲方或指定的第三方。运输费用由______方承担。
4.质量标准:乙方提供的产品/服务应符合国家相关法律法规及行业标准,并满足采购订单约定的具体质量要求。具体质量保证期及售后服务条款以每次订单约定为准。
第五条产品/服务质量标准与验收
1.乙方保证其提供的产品/服务是全新的、未使用过的,并符合约定的质量标准。
2.甲方应在收到产品/服务后______日内进行验收。验收标准依据采购订单的约定,也可参照双方事先确认的技术文件或样品。
3.如发现产品/服务存在质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,并提供相关证明。乙方应在收到通知后______日内予以处理(如更换、维修等)。逾期未处理的,甲方有权要求退货或部分退货,并要求乙方承担相应责任。
第六条保密条款
甲乙双方应对在本协议合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。
第七条违约责任
1.若一方违反本协议第三条约定的采购订单/合同办理程序,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.若一方违反本协议第六条约定的保密义务,应承担相应的法律责任。
3.除前述约定外,任何一方违反本协议其他条款,给对方造成损失的,应根据实际情况承担相应的赔偿责任。由于本协议的性质,双方同意不对因本协议意向本身未能实现而导致的损失承担违约责任。
第八条不可抗力
因发生地震、台风、洪水、战争、法律法规重大调整等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务时,受影响方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。
第九条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。
第十条法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一条协议的修改与终止
1.对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。
2.本协议可在合作期限内由双方协商一致终止。协议终止后,双方应根据实际情况处理未完成的合作事宜,并继续履行保密等附随义务。
第十二条其他
1.本协议所称“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
2.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
3.本协议一式_
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