电子健康记录守秘承诺书范本[4篇].docxVIP

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电子健康记录守秘承诺书范本[4篇]

电子健康记录守秘承诺书范本第(1)篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本承诺书由__________(单位或个人名称)制定,旨在明确在__________工作过程中对电子健康记录的保密义务与责任。电子健康记录涉及个人隐私及敏感信息,其安全性直接关系到服务对象的合法权益及工作秩序的稳定。承诺人充分认识到保密工作的重要性,承诺严格遵守相关法律法规及行业规范,保证电子健康记录在收集、存储、使用、传输、销毁等环节的安全可控。

承诺人身份信息:姓名__________,职务__________,联系方式__________。

二、核心要求

1.严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规,以及行业主管部门关于电子健康记录管理的相关规定。

2.坚持最小必要原则,仅以工作需要为前提访问、处理电子健康记录,不得擅自扩大使用范围或泄露无关人员信息。

3.强化保密意识,通过培训、考核等方式提升团队对电子健康记录保密重要性的认知,保证每位参与人员均知晓并履行保密责任。

三、实施规范

1.访问控制

建立严格的权限管理体系,根据岗位职责分配最小化访问权限,定期审查权限配置的合理性。

采用多因素认证等技术手段,保证授权人员方能访问电子健康记录系统。

2.数据安全

电子健康记录存储采用加密存储措施,防止未经授权的访问或篡改。

每日开展__________次安全检查,核实数据备份的完整性及存储介质的物理安全。

传输电子健康记录时,必须通过加密通道进行,避免明文传输带来的风险。

3.操作管理

制定操作规程,明确电子健康记录的录入、审核、修改、删除等环节的审批流程。

禁止将电子健康记录存储在非授权设备或个人终端,工作场所的纸质记录需及时销毁或归档。

4.应急处置

出现电子健康记录泄露、丢失等安全事件时,立即启动应急预案,采取技术手段止损,并及时向主管部门报告。

每季度组织一次应急演练,提升团队对突发事件的响应能力。

5.监督审计

定期开展内部审计,核查电子健康记录管理制度的执行情况,对违规行为严肃处理。

接受主管部门的监督指导,配合完成相关检查与调查。

四、责任追究

1.承诺人承诺对违反本承诺书的行为承担相应责任,包括但不限于行政处分、民事赔偿等法律后果。

2.若因承诺人过失导致电子健康记录泄露或造成其他损失,将依法承担赔偿责任,并暂停或取消相关业务资格。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

电子健康记录守秘承诺书范本第(2)篇

承诺方:

接收方:

1.承诺背景

鉴于电子健康记录涉及个人隐私和敏感信息,其安全性。为保障电子健康记录的保密性,维护患者权益,促进医疗数据合规使用,承诺方与接收方经友好协商,就电子健康记录的保密管理达成以下协议。本承诺书旨在明确双方责任,保证电子健康记录在收集、存储、使用、传输等环节符合法律法规要求,并建立有效的监督机制。

2.承诺内容

承诺方同意并承诺:

(1)严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,保证电子健康记录的合法收集与使用。

(2)仅将电子健康记录用于医疗服务、科研、行政管理等合法目的,未经接收方书面同意,不得向第三方泄露或转让。

(3)采取技术和管理措施,防止电子健康记录被非法访问、篡改或丢失。

(4)对接触电子健康记录的员工进行保密培训,明确其法律责任和义务。

(5)建立电子健康记录使用日志,记录访问时间、人员、操作等信息,便于追溯管理。

(6)定期对电子健康记录系统进行安全评估,及时修复漏洞,保证系统稳定运行。

接收方同意并承诺:

(1)仅根据约定用途使用电子健康记录,不得超出授权范围。

(2)建立内部管理制度,明确电子健康记录的使用权限,禁止非授权人员访问。

(3)采取加密、脱敏等技术措施,保护电子健康记录在传输和存储过程中的安全。

(4)配合承诺方进行安全审计,及时整改发觉的问题。

(5)如需将电子健康记录用于其他用途,需另行书面协商并取得承诺方同意。

3.实施计划

为保证本承诺书的有效执行,双方制定以下实施计划:

第一阶段:至

(1)完成电子健康记录系统的安全评估,识别潜在风险。

(2)制定详细的安全管理制度,明确责任分工。

第二阶段:至

(1)部署加密技术和访问控制机制,保证数据安全。

(2)对全体相关人员进行保密培训,考核合格后方可接触电子健康记录。

第三阶段:至

(1)建立应急响应机制,制定数据泄露应急预案。

(2)定期开展内部自查,保证各项措施落实到位。

后续阶段:

(1)根据法律法规变化和

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