2026年新材料制造公司员工档案数字化管理制度.docx

2026年新材料制造公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率与安全性，保障员工个人信息权益，结合公司新材料制造行业特点（危化品操作岗位员工档案需额外留存安全资质信息、研发岗位员工档案需留存知识产权相关信息），依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体在册员工档案的数字化采集、录入、存储、查阅、更新、销毁全流程管理，覆盖生产一线、研发、行政、后勤、管理等所有岗位员工，涉及员工基本信息、入职离职材料、劳动合同、薪酬福利、培训考