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一件代发合作协议（实用模版）

前言

在当今电商蓬勃发展的时代，“一件代发”模式因其能有效降低卖家库存压力与运营成本，成为众多创业者与企业的首选合作方式。为保障合作双方的合法权益，明确各自权责，确保合作顺畅高效，一份规范、严谨的合同至关重要。本模版旨在提供一个基础框架，合作双方可根据具体业务情况进行调整与细化，建议在签署前咨询法律专业人士，以最大限度规避潜在风险。

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一件代发合作协议

合同编号：【此处填写】

甲方（委托方/商家）：

法定代表人/负责人：【姓名】

统一社会信用代码/身份证号：【号码】

联系地址：【详细地址】

联系电话：【号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

乙方（代发方/供应商/仓储方）：

法定代表人/负责人：【姓名】

统一社会信用代码/身份证号：【号码】

联系地址：【详细地址】

联系电话：【号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

鉴于：

1.甲方拥有线上或线下销售渠道，需要稳定的货源及代发货服务。

2.乙方拥有相应的仓储能力、货源（或可代为存储甲方提供的货源）及发货能力，同意按照甲方要求提供一件代发服务。

3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合作内容与范围

1.1服务内容：乙方同意根据甲方的书面或系统指令，为甲方提供指定产品的仓储管理、订单接收、货物分拣、打包、发货及物流信息同步等一件代发相关服务。

1.2产品范围：本协议所涉及的代发产品种类、规格、型号等具体信息，由双方另行协商确定，并作为本协议附件一《代发产品清单及价格表》。该附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。如后续有产品增减或信息变更，双方应签署补充协议或更新附件。

1.3合作期限：本协议有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止，共计【】年/月。

第二条订单处理与发货

2.1订单下达：甲方通过双方约定的方式（如：指定系统平台、邮件、即时通讯工具等）向乙方下达发货订单。订单内容应至少包含：产品型号/规格、数量、收货地址、联系人、联系电话等必要信息。

2.2订单确认与处理：乙方应在收到甲方订单后【】小时内进行审核，如发现订单信息不完整或库存不足，应立即通知甲方。对于信息完整且库存充足的订单，乙方承诺在【】小时内（如遇特殊情况，如节假日、大促等，双方可另行约定）完成打包并发出，并确保物流信息的及时上传或同步。

2.3发货要求：乙方应按照甲方订单准确无误地发货，确保产品包装完好，符合运输要求。如因乙方原因导致错发、漏发、少发，乙方应承担相应责任（包括但不限于免费补发、退换货产生的费用等）。

第三条库存管理

3.1库存信息：乙方应建立清晰的库存台账，对代发产品进行妥善保管。乙方应定期（如每周/每月【】日）向甲方提供库存报表，或允许甲方通过指定系统实时查询库存。

3.2库存预警：当某款产品库存低于双方约定的预警线时，乙方应及时通知甲方，以便甲方及时补货或调整销售策略。

3.3库存损耗：在乙方保管期间，如因乙方管理不善导致产品损坏、丢失、被盗等，乙方应按照该产品的【成本价/售价】进行赔偿。正常仓储损耗范围及标准由双方另行约定。

第四条物流与包装

4.1物流选择：乙方应按照甲方指定的物流公司或物流方式进行发货。如甲方无指定，乙方可选择双方事先约定的合作物流商。物流费用承担方式：【甲方承担/乙方承担/按约定标准结算】。

4.2包装材料与规范：产品包装材料由【甲方提供/乙方提供，费用由甲方承担/乙方提供并包含在服务费中】。乙方应按照甲方要求或行业通用标准进行包装，确保产品在运输过程中的安全。

4.3物流信息：乙方发货后，应及时将物流单号等信息反馈给甲方或录入指定系统，以便甲方跟踪及客户查询。

第五条费用与结算

5.1代发服务费：乙方为甲方提供一件代发服务，甲方应向乙方支付代发服务费。服务费标准为：【按件计费，每件【】元/按订单金额百分比，【】%/其他约定方式】。

5.2仓储费（如适用）：如涉及仓储服务，仓储费用标准为：【】。

5.3结算周期：双方约定结算周期为【日结/周结/月结，每月【】日为结算日】。

5.4对账与付款：结算周期结束后【】日内，乙方应向甲方提供详细的费用结算清单，甲方应在收到清单后【】日内进行核对确认。确认无误后，甲方应在【】日内向乙方支付相应款项。乙方收款账户信息如下：

开户名：【】

开户行：【】

账号：【】

5.5发票：乙方在收到甲方款项后【】日内，应向甲方开具符合税务规定的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【】。

第六条知识产权

6.1甲方保证其销售的产品及使用的商标、图片、文字等不侵犯任何第三方知识产