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员工职业健康体检及档案管理办法

一、总则

（一）目的与意义

为保障员工身体健康，预防和控制职业病危害，规范公司职业健康管理行为，促进企业可持续发展，依据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。本办法旨在通过系统化的职业健康体检和规范化的档案管理，早期发现健康风险，保障员工合法权益，提升整体职业健康水平。

（二）指导思想与基本原则

本办法以“预防为主、防治结合”为指导方针，遵循以下原则：

1.依法合规原则：严格遵守国家及地方关于职业健康的法律法规要求。

2.全员覆盖与重点关注相结合原则：确保所有暴露于职业危害因素的员工均接受体检，并对高风险岗位予以重点关注。

3.个体化与针对性原则：根据不同岗位的职业危害因素特点，确定适宜的体检项目与周期。

4.保密与知情原则：严格保护员工个人健康信息，同时确保员工对自身健康状况的知情权。

5.持续改进原则：定期评估本办法的执行效果，根据实际情况进行修订和完善。

（三）适用范围

本办法适用于公司全体在职员工，包括正式员工、合同工及其他为公司提供劳务的人员（根据实际情况界定）。

（四）职责分工

1.公司管理层：对公司职业健康工作负总责，审批职业健康体检年度计划及专项经费。

2.人力资源部门：作为职业健康体检及档案管理的牵头部门，负责组织实施体检工作、员工健康档案的建立与管理、体检结果的汇总与初步反馈。

3.安全管理部门（或行政部门）：协助人力资源部门识别公司各岗位存在的职业危害因素，参与体检机构的遴选，监督体检过程的合规性，配合处理职业健康相关问题。

4.各部门负责人：积极配合人力资源部门组织本部门员工参加体检，及时传达职业健康相关信息，关注本部门员工健康状况。

5.员工本人：配合公司组织的体检工作，如实提供个人健康信息，关注自身健康，学习职业健康知识。

二、职业健康体检实施

（一）体检范围与周期

1.上岗前职业健康检查：新录用或调入接触职业危害因素岗位的员工，必须在上岗前进行职业健康检查。未经检查或检查不合格者，不得安排从事相应岗位工作。

2.在岗期间职业健康检查：

*对于接触粉尘、有毒有害物质、噪声等职业危害因素的员工，按照国家相关职业健康监护技术规范的要求，确定体检周期。

*对于其他非接触职业危害因素的员工，公司可根据实际情况，定期组织一般性健康体检，建议周期不超过三年。

3.离岗时职业健康检查：员工离开原接触职业危害因素岗位时，应进行离岗时职业健康检查，以明确其在离岗时的健康状况。

4.应急职业健康检查：发生急性职业病危害事故或疑似职业病危害事故时，对可能受到影响的员工应及时组织应急职业健康检查。

（二）体检项目确定

1.人力资源部门会同安全管理部门，根据国家发布的《职业健康监护技术规范》及公司各岗位职业病危害因素辨识结果，确定各岗位员工的具体体检项目。

2.体检项目应包括基础检查项目和针对特定职业危害因素的专项检查项目。

3.对于特殊人群（如年龄较大、有慢性病病史等），可根据医生建议适当增加体检项目。

（三）体检机构选择

1.公司应选择具有法定资质、信誉良好、技术力量雄厚、服务优质的医疗卫生机构承担职业健康体检工作。

2.体检机构的选择应经过比选或招标程序，确保其具备开展相应职业健康检查项目的能力。

3.与选定的体检机构签订书面服务协议，明确双方权利、义务和责任。

（四）体检组织与实施

1.人力资源部门负责制定年度职业健康体检计划，报公司管理层审批后组织实施。

2.体检前，人力资源部门应提前通知员工体检的时间、地点、注意事项（如空腹等），并发放体检表。

3.各部门应积极配合，合理安排员工工作，确保员工按时参加体检。

4.员工应持有效身份证件和体检表，按规定时间到指定体检机构进行体检。

5.体检机构应严格按照约定项目和国家技术规范进行检查，确保检查结果的准确性和公正性。

（五）体检结果处理与反馈

1.体检机构完成体检后，应在约定时间内向公司提交员工个人体检报告和体检总结报告。

2.人力资源部门负责收集、整理所有员工的体检报告。

3.结果反馈：

*对于体检结果正常的员工，人力资源部门可通过适当方式（如邮件、公告或部门转达）告知其结果。

*对于体检结果异常或发现职业禁忌证、疑似职业病的员工，人力资源部门应会同安全管理部门及员工所在部门，及时与员工本人进行单独沟通，将体检结果（特别是异常指标）书面告知，并提供专业的健康建议。

4.健康干预：

*对体检中发现有职业禁忌证的员工，公司应及时将其调离原接触相应职业危害因素的岗位，并妥善安置。

*对发现疑似职业病的员工，公司应立即安排其到有资质的职业病诊断机构进行进一步诊断，并按照诊断结果落实