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保洁与会议服务工作规范手册
前言
本手册旨在规范保洁与会议服务工作的流程与标准,确保为客户提供始终如一的高品质服务。全体相关从业人员应认真学习并严格遵照执行,以专业的素养、严谨的态度和热忱的服务,维护环境的整洁有序,保障各类会议的顺利进行。本手册将作为日常工作的指导依据,亦是服务质量评估的重要参考。
第一章总则
1.1目的与意义
明确保洁与会议服务的职责范围,统一服务标准,提升服务效率与客户满意度,树立专业、规范的服务形象。
1.2适用范围
本手册适用于所有从事日常保洁、专项清洁及各类会议服务的工作人员。
1.3基本原则
*客户至上:以客户需求为导向,提供主动、热情、耐心、周到的服务。
*质量第一:严格遵守操作规程,确保服务质量达到规定标准。
*安全规范:严格执行安全操作规程,确保人员、财产安全及操作规范。
*节能环保:合理使用清洁用品与能源,减少浪费,保护环境。
*团结协作:各岗位人员相互配合,共同完成各项服务任务。
第二章保洁服务工作规范
2.1通用要求
2.1.1仪容仪表
*着装整洁、统一,佩戴工牌(如有规定)。
*头发梳理整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆为宜。
*指甲修剪干净,不涂抹鲜艳指甲油。
2.1.2行为规范
*举止得体,语言文明,不大声喧哗,不与人闲聊。
*工作时专注认真,不做与工作无关的事情。
*尊重他人隐私,不随意翻动或查看办公区域的文件、物品。
*发现异常情况(如设备损坏、物品遗落等)及时上报。
2.1.3工具与物料管理
*清洁工具(抹布、拖把、水桶、吸尘器等)应保持清洁完好,定点存放,摆放有序。
*清洁剂等物料应按需领取,正确使用,妥善保管,避免浪费和误用。
*使用完毕的工具应及时清洁、归位。
2.2日常保洁服务
2.2.1办公区域保洁
*桌面清洁:每日擦拭桌面、文件柜等表面,确保无明显灰尘、污渍。物品轻拿轻放,归位整齐。
*地面清洁:根据地面材质,采用扫把清扫、拖把擦拭或吸尘器吸尘等方式,保持地面洁净,无杂物、痰渍、积水。
*垃圾处理:及时清空垃圾桶,更换垃圾袋,清理垃圾桶内外污渍,保持垃圾桶洁净。
*设备清洁:电脑显示器、电话等常用设备表面定期擦拭,注意断电或征得同意。
2.2.2卫生间保洁
*台面与镜面:擦拭洗手台、水龙头,确保无积水、污渍;镜面清洁光亮,无水印、指印。
*便器清洁:马桶、小便器内外清洁,无污渍、异味,定期消毒。
*地面清洁:保持地面干燥、洁净,无毛发、污渍。
*纸篓与耗材:及时清理纸篓,确保卫生纸、洗手液等耗材充足。
*通风除臭:保持良好通风,必要时使用空气清新剂,确保空气无异味。
2.2.3公共区域与附属设施保洁
*走廊、楼梯:地面洁净,扶手无尘,墙壁无乱涂乱画。
*茶水间:台面、水槽清洁,饮水机表面擦拭,地面保持干燥。及时清理废弃茶叶等杂物。
*电梯轿厢:内壁、地面、按键清洁,保持无异味。
2.3专项保洁服务(按需进行)
2.3.1地面深度清洁
*根据地面材质(如石材、地毯、木地板等),选择合适的清洁方式和清洁剂进行深度清洁和养护。
*定期对地毯进行吸尘、除渍,必要时进行清洗、烘干。
2.3.2玻璃与窗户清洁
*玻璃表面清洁光亮,无污渍、水痕、手印,边框无尘。
*注意安全操作,高空作业需使用合格工具并采取防护措施。
2.3.3其他特殊区域清洁
*如会议室、接待室等在重大活动或会议前后的专项清洁,应提前规划,确保达到高标准。
2.4清洁质量标准
*表面目视无明显灰尘、污渍、水渍、毛发。
*地面洁净、干爽,行走无滑腻感。
*卫生间无异味,各项设施洁净,耗材充足。
*空气清新,无明显异味。
*垃圾日产日清,垃圾桶内外洁净。
第三章会议服务工作规范
3.1通用要求
3.1.1服务礼仪
*仪容仪表整洁大方,微笑服务,态度亲和。
*站立时姿态端正,行走时轻盈稳健。
*与客人交流时使用礼貌用语,语气诚恳,语速适中。
*进入会议室前应轻声敲门或示意,得到允许后方可进入。
3.1.2会前准备意识
*充分了解会议的性质、规模、时间、参会人员等信息。
*提前检查会议所需各项设施、物品是否完备,功能是否正常。
*确保会议环境整洁、舒适、空气流通。
3.2会前准备工作
3.2.1会场布置
*桌椅摆放:根据会议需求(如课桌式、圆桌式、座谈式等),准确、整齐地摆放桌椅,确保间距合理,方便通行。
*席卡与资料:按照主办方要求,准确摆放席卡、会议资料、纸笔等,位置端正。
*饮品准备:
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