软件系统用户手册.docVIP

PAGE

PAGE1

用户手册

1引言

1。１编写目的

为了帮助用户更好地了解和使用该软件，提高用户与软件的亲和度．用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统,以及该软件使用过程中应注意的一些问题。

1.2背景

a．该软件系统的名称：企业管理系统

b．该软件项目的任务提出者:企业

ｃ.该软件项目的开发者：胡灿河,陈洁,郑家乐,陈龙江，陈伟聪?

d．该软件的用户(或首批用户）：企业用户

1.３参考资料

《实用软件工程》－-郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社2008-11

《数据库系统概论》—-王珊、萨师煊高等教育出版社2００８—3

《Ｄelphi７．０程序设计》-—田原、官东、李素若、李文泼清华大学出版社和北京交通大学出版社2007—7

2用途

2。１功能

a．企业人员档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息

(１)人员添加界面如下：

（2）人员修改与删除界面如下：

b．企业物料档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况

(３）物料添加界面如下:

(４)物料信息修改与删除界面如下：

c.物料进出仓信息管理:可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况

(5)物料进仓管理界面如下：

(６）物料出仓管理界面如下:

(7)进出仓单查询界面如下:

d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料．按月份打印进出仓单表,打印进出仓单，按物料打印仓库账本

(8)物料统计界面如下:

(９)打印报表界面如下:

(10）打印仓库账本界面如下：

e.设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。

(１1)用户权限分配界面如下:

2。２性能

2．2。１精度

各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数

2。2。2时间特性

响应时间：迅速

更新处理时间:根据用户反应情况而定

数据传输：快速

2.2.3灵活性

ａ.用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息,也可以直接在列表框中选择输入信息，比如:人员代码，物料代码，姓名，性别等

b．运行环境:只要是在Wｉnｄows操作系统系列均可运行该软件

c.时间特性:运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率

2。3安全保密

a.用户之间不能相互修改密码,即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码;各人员的密码皆不可见,即使是管理人员也不能查询各员工的密码。

b．各用户只能在自己的权限范围内操作,无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保密.

3运行环境

３。１硬设备

CPＵ:PeｎtiｕmＩＩ（或以上)

内存：512Ｍ（或以上)

硬盘：50G

其他设备：鼠标,打印机（可选)

操作系统：WINDＯWS98(或以上）

３。2数据结构

数据库名称:jsj060309hｕｃanhe

企业管理系统的ＩPO图

输入

输入

操作人员档案资料

物料档案资料

处理

根据资料登入

进出仓

进出仓查询

输出

此操作人员资料

物料库存数量

进出仓查询资料

4使用过程

４。1安装与初始化

在WINＤOＷS环境下运行安装程序即可安装。

登录界面:

4.2输入

4.2。1输入数据的现实背景

a.操作人员档案和物料档案的添加，修改,删除,查询。

b。进出仓管理和查询.

d。输入媒体：键盘、鼠标。

e。限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。

f.质量管理:要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误,并重新输入。

身份证号码输入不到18位会提示错误。

g。支配:管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。

4.2。2输入格式

表名

属性

类型

精度

人员档案表

工号

姓名

性别

出生日期

身份证号

籍贯

家庭住址

联系电话

权限

登入帐号

登入密码

备注

字符串

字符串

字符串

时间

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

10

20

2

20

50

5０

13

30

3０

30

50

物料档案管理表

物料代码

物料名称

规格型号

计量单位

库存数量

单价

备注

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

8

50

50

５０

50

３0

100

物料进出仓信息管理表

清单编号

进出仓日期

开单人代码

物料代码

物料名称

物料类型

进出仓数目

物料单价

进/出总额

备注

进/出仓类型

字符串

时间

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

字符串

15

1０

8

50

5０

10

20

2０

100

１０

用户登入权限表

权限名称

人员添加权限

人员修改权