采购成本控制清单供应商选择与谈判策略版.docVIP

采购成本控制清单供应商选择与谈判策略工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业采购部门在新项目开发、现有供应商优化、年度采购成本控制、战略供应商合作等场景中，通过系统化流程梳理供应商选择与谈判环节，实现“降本、提质、保供、控风险”的核心目标。具体包括：

新产品/新材料首次采购，需筛选优质供应商并锁定合理成本；

现有供应商合作到期，需评估续约或替换方案；

市场原材料价格波动，需通过谈判重新协商采购价格；

企业推行成本削减计划，需从供应商端挖掘降本空间。

二、全流程操作指引

（一）阶段一：需求分析与目标明确

操作目标：清晰定义采购需求，设定成本控制基准，为后续供应商筛选与谈判提供依据。

核心步骤：

需求拆解与量化

明确采购物料/服务的技术参数（如规格、质量标准、认证要求）、数量需求（如年采购量、批次交付计划）、交付周期（如首交期、常规补货周期）等核心要素，填写《采购需求明细表》（模板1）。

示例：若采购“汽车用注塑件”，需明确材料（ABS+PC合金）、尺寸公差（±0.1mm）、年需求量（50万件）、交付周期（订单确认后7天）等。

成本目标设定

基于历史采购数据、市场价格行情、目标成本法，设定采购目标成本（含单价、总价、年降本目标）。

示例：参考近3年采购均价下浮5%，结合当前ABS塑料原料价格波动（预计上涨3%），设定目标单价为12元/件（较历史价降4.5%）。

风险评估与优先级排序

识别采购风险点（如供应商独家垄断、质量不稳定、交付延迟），评估风险发生概率及影响程度，确定风险应对优先级。

（二）阶段二：供应商信息收集与初步筛选

操作目标：通过多渠道获取供应商资源，快速筛选出符合基本资质的候选供应商。

核心步骤：

信息渠道拓展

内部渠道：企业合格供应商库、历史合作记录、推荐名单；

外部渠道：行业展会（如中国国际工业博览会）、专业B2B平台（如巴巴1688）、行业协会名录、同行企业推荐。

供应商资质初筛

基于以下硬性指标进行筛选，剔除不符合要求的供应商：

营业执照（经营范围需覆盖所需物料/服务）；

行业资质认证（如ISO9001、IATF16949、环境体系认证等）；

生产/服务能力（如产能、设备先进性、技术团队规模）；

财务状况（近3年无重大亏损、无失信记录）。

填写《供应商初筛信息表》（模板2），记录供应商基本信息及初筛结果。

建立候选供应商池

初筛后保留3-5家候选供应商，保证竞争充分，避免单一来源依赖。

（三）阶段三：供应商深度评估与选定

操作目标：通过定量与定性结合的评估体系，选出综合最优供应商，为谈判奠定基础。

核心步骤：

制定评估指标体系

从价格竞争力、质量保障、交付能力、服务水平、合作潜力5个维度设定权重（可根据采购品类调整），示例：

维度

权重

评估要点

价格竞争力

30%

报价合理性、价格稳定性、年降意愿

质量保障

25%

质量认证、不良率、客诉响应速度

交付能力

20%

产能匹配、准时交付率、应急响应

服务水平

15%

技术支持、售后响应、沟通效率

合作潜力

10%

创新能力、长期合作意愿、行业口碑

信息收集与实地考察

向候选供应商发放《供应商调研问卷》（模板3），收集详细信息（如成本结构、工艺流程、主要客户案例）；

对重点供应商进行实地考察（重点关注生产现场、品控流程、仓储管理），形成《供应商考察报告》。

综合评分与排序

组织采购、技术、质量、财务等部门联合评审，按指标体系打分，计算加权得分，填写《供应商综合评估表》（模板4）。

示例：A供应商得分92分（价格28分、质量23分、交付19分、服务14分、合作潜力8分），B供应商得分85分，优先选择A供应商。

确定谈判对象与顺序

选定综合得分最高的1-2家供应商作为主要谈判对象，其余作为备选，保证谈判有备选方案。

（四）阶段四：谈判准备与策略制定

操作目标：明确谈判目标、底线及策略，提升谈判成功率，实现成本控制目标。

核心步骤：

信息深度分析

收集主要谈判对象的成本构成（原材料、人工、制造费用、利润率）、历史合作数据（价格走势、质量表现）、市场地位（行业排名、竞争对手情况）；

分析供应商的谈判筹码（如技术垄断、产能优势）及潜在痛点（如订单稳定性、回款周期）。

设定谈判目标与底线

理想目标：达到或低于目标成本（如12元/件）；

可接受目标：略高于目标成本但优于市场均价（如12.3元/件）；

谈判底线：超过13元/件启动备选供应商谈判。

制定谈判策略与分工

策略类型：

竞争性谈判：同时与2家供应商谈判，利用竞争压价；

双赢谈判：提出长期合作、批量采购等条件，换取价格优惠；

底线谈判：针对非核心条款（如付款周期）适度让步，聚焦核心成本目标。

人员分工：主谈人（采购经理）把控节奏，技术专家确认参数可行性，财务专家审核成本结构，记录员全程留存谈判记录。

准备谈