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企业品牌形象统一化设计工具及规范

一、适用范围与应用场景

本工具及规范适用于各类企业（初创企业、成长型企业、集团化企业）的品牌形象统一化管理，覆盖以下核心场景：

品牌视觉体系搭建：企业初创期或品牌升级时，统一Logo、色彩、字体等基础要素；

日常物料设计：名片、宣传册、PPT模板、社交媒体配图、工位物料等日常设计需求；

跨部门协作：市场部、电商部、人力资源部等多部门设计任务的标准统一；

新员工培训：帮助设计岗及非设计岗员工快速掌握品牌规范，降低沟通成本。

二、标准化操作流程

（一）前期准备阶段

品牌基础要素梳理

由品牌部牵头，联合设计部、市场部确认核心品牌要素：Logo（标准图形、标准字、组合规范）、品牌色（主色、辅助色、渐变色值）、标准字体（标题字体、字体、英文字体）、辅助图形（品牌专属纹理、图标风格）等，形成《品牌基础要素手册》。

示例：Logo需明确横版、竖版、反白版、最小使用尺寸（如最小不小于10mm）；品牌色需标注CMYK（印刷用）、RGB（屏幕显示）、Pantone（专色）色值。

工具配置与权限管理

统一设计软件（如Adobe系列、Sketch、Figma），安装品牌插件（如色库插件、字体库插件）；

建立共享文件夹（如企业网盘“品牌资源库”），按“基础要素-应用模板-规范文档”分类存储，设置权限（设计部可编辑，其他部门只读）。

需求对接与任务拆解

需求方（如市场部、电商运营）提交《设计需求申请表》（模板见后），明确：物料类型、尺寸、数量、使用场景、交付时间、核心诉求（如“需突出活动促销信息，符合年轻化调性”）。

设计部收到需求后，1个工作日内完成需求评估，确认是否需定制模板或调用现有模板，同步预计交付时间。

（二）执行落地阶段

模板调用与规范匹配

设计师优先从“品牌资源库”调用对应场景模板（如“社交媒体海报模板”“商务PPT模板”），不可擅自修改模板中的核心要素（如Logo位置、主色调、标准字体）。

若需定制模板，需填写《模板定制申请表》，说明定制原因（如“新业务线需专属视觉风格”），经品牌经理*审核后启动设计。

设计输出与规范校验

设计师按模板规范完成初稿后，需自查以下内容：

核心要素：Logo是否居中/居左放置，是否符合最小尺寸标准；

色彩：是否使用品牌色库中的色值，禁用自定义颜色；

字体：标题/是否使用标准字体，字号是否符合层级规范（如标题24pt，14pt）；

布局：留白是否统一（如页面边距不少于20mm），元素间距是否协调。

自查通过后，提交品牌经理进行规范符合性审核，设计总监进行视觉表现力审核，审核通过后方可进入修改环节。

修改确认与交付归档

需求方对设计稿提出修改意见时，需聚焦“信息准确性”“功能适配性”（如“二维码失效”“活动日期错误”），不得要求修改核心品牌要素（如“将主色换成蓝色”）；

设计师根据意见修改后，再次提交审核，确认无误后交付源文件（如、PSD、Figma格式）及导出文件（如JPG、PDF、PNG），并在“品牌资源库”中更新模板版本，同步修改日期、修改人信息。

（三）维护更新阶段

定期复盘与迭代

每季度由品牌部组织设计部、市场部召开“品牌规范复盘会”，分析近期设计需求中的高频问题（如“社交媒体图片尺寸不统一”“非设计部门误用字体”），优化模板库（如新增“短视频封面模板”“线下展会物料模板”）及规范条款。

版本管理与培训推广

品牌规范文档及模板库更新后，需同步更新版本号（如V2.0→V2.1），并通过企业内网、培训会议向全员推送更新说明；

每半年开展1次“品牌规范培训”，针对设计部讲解模板设计逻辑，针对非设计部讲解基础规范（如“如何正确使用Logo”“如何标准字体”），保证规范落地。

三、核心工具模板清单

（一）品牌基础要素模板

模板类型

适用场景

核心要素

文件格式

备注

Logo标准组合模板

所有品牌触点

横版/竖版Logo、Logo+标准字组合、反白版Logo、最小使用尺寸示例

、EPS、PNG

PNG格式需提供透明背景，最小尺寸不低于10mm×10mm

品牌色板模板

设计物料配色

主色（CMYK/RGB/Pantone）、辅助色（3-5色）、渐变色定义、禁用色列表

ASE、

ASE文件供设计软件直接调用，禁用色需标注“不可用于核心场景”

标准字体模板

文字内容排版

中文标题字体（如思源黑体Bold）、中文字体（如思源宋体Regular）、英文字体（如Arial）

TTF、OTF

需注明“商用授权字体”，禁用非授权字体（如微软雅黑需确认企业版权）

（二）应用物料模板

模板类型

适用场景

核心要素

文件格式

备注

名片模板

员工工牌、商务往来

尺寸（90mm×54mm）、Logo位置（左上角/居中）、姓名/职位/联系方式排版、品牌色背景

、PSD、PDF

PDF格式供外部印刷，预留出